Zapewnienie zgodności działalności z regulacjami

Firma TRUMPF wprowadziła w 2009 roku program zgodności działalności z regulacjami. Istotnym elementem tego programu jest kodeks postępowania TRUMPF (Code of Conduct) stanowiący zestawienie podstawowych reguł, których przestrzegania firma TRUMPF oczekuje od kierownictwa firmy i wszystkich pracowników w odniesieniu do nienagannego etycznie zachowania w kontaktach handlowych na całym świecie. Kodeks postępowania jest dostępny w następujących językach:

bułgarskim, chińskim, niemieckim, angielskim, francuskim, włoskim, japońskim, koreańskim, polskim, portugalskim, rumuńskim, rosyjskim, hiszpańskim, tajskim, czeskim, tureckim i węgierskim.

Poufne informacje dotyczące naruszeń zasad zgodności z regulacjami można przekazywać za pomocą e-maila (compliance@de.trumpf.com) kierownikowi Centralnego działu prawnego i M&A. W przypadku informacji przekazywanych w dobrej wierze zapewnia się informatorowi dyskrecję.

Od wiosny 2017 roku firma TRUMPF dodatkowo umożliwia na swojej stronie internetowej dostęp do zewnętrznego systemu informatorów. Za pośrednictwem tego systemu każdy może zgłaszać nieprawidłowości w kwestii zgodności z regulacjami oraz zadawać pytania odnoszące się do tego tematu („ask & tell”). Oprócz pracowników taką możliwość uzyskują także klienci, dostawcy i inne osoby spoza firmy. Informacje można przekazywać także za pomocą smartfonów.  

Firmą, która stworzyła ten zapewniający pełną anonimowość system, jest nasz zewnętrzny dostawca usług, szwajcarskie przedsiębiorstwo Integrity Line z siedzibą w Zurychu. Gwarancją anonimowości informatora z technicznego punktu widzenia jest to, iż platforma komunikacyjna nie działa na serwerach firmy TRUMPF, lecz na bezpiecznym serwerze Integrity Line. Informator albo pytający może, ale nie musi ujawniać swojej tożsamości. Oczywiście można dobrowolnie podawać swoje dane osobowe.  

System informatorów jest dostępny pod następującym linkiem: trumpf.integrityplatform.org