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MyTRUMPF

在“MyTRUMPF”选项卡下方显示的以下数据保护声明也适用于我们的客户门户网站 MyTRUMPF。一般声明,特别是有关您应享有的权利,也适用于 MyTRUMPF。

注册 MyTRUMPF

使用 MyTRUMPF 需要在我们的客户门户网站上注册。注册时,我们将处理您在注册过程中提供的信息。注册过程所需的全部信息均有特别标示。除了这些必要信息,您也可自愿提供更多数据。

出于开通注册账号的需要,我们会用使用您的数据以便将您识别为客户联系人,并显示客户专属内容。在注册过程中,您将作为个人被分配给我们的一位客户。通过此项分配,贵公司的其他员工可以访问您保存在 MyTRUMPF 中的信息。当然,这并不包括您所设的密码,我们会以哈希值的形式保存密码,其无法明文查看。第三方无法访问。

如果我们为贵公司激活了 MyTRUMPF 用户管理员功能,则贵公司授权的客户管理员可以查看您在注册时提供的信息(参见“MyTRUMPF 用户管理”下的详细解释)。

在开通账号之前,我们会根据已公布的制裁名单核对所有业务合作伙伴。这项检查会由我们选择的服务提供商执行。在此过程中,注册时提供的姓名将根据制裁名单进行核对。如果我们发现此姓名在制裁名单上,我们将封锁该账号。由于制裁名单会定期更新,在注册之后也会定期进行比对。核对状态由我们保存。我们根据 GDPR 第 6 条第 1 款 (f) 项规定的合法权益进行比对。我们的合法权益包括确保通快不与制裁名单上所列的人员进行业务往来。欢迎联系我们的数据保护专员,了解通快会根据哪些名单进行详细核对。

通快在各个国家/地区均设有一名代表。如果发生这种情况,该代表将有权访问您所提供的个人数据。通过这些代表,我们可确保在合同规定范围内,以符合数据保护的方式处理您的数据。

此外,您的数据仅在您的 MyTRUMPF 账号存续期间会被处理,账号停用后最迟一年内就会被删除。对于必填信息的处理,法律依据是 GDPR 第 6 条第 1 款 (b) 项。提供和处理您自愿填写信息的法律依据是 GDPR 第 6 条第 1 款 (a) 项。

登录 MyTRUMPF

只有在登录过程完成后才能使用 MyTRUMPF。在您登录时,我们会处理您的电子邮件地址并且会以哈希值形式存储的密码,以便将您识别为我们客户的联系人。这样可确保只有授权用户才能访问我们的平台。

在登录过程中,我们通过与我们系统中的数据进行比对来检查制裁名单核对状态。这不涉及根据制裁名单进行比对。只会读取授权状态。

在登录情况下处理您数据的法律依据是 GDPR 第 6 条第 1 款 (b) 项。我们根据 GDPR 第 6 条第 1 款 (f) 项规定的合法权益,对制裁名单核对进行状态比对。

密码恢复

您可借助密码恢复功能重置您的密码。为此需要输入您在注册时使用的电子邮件地址。输入电子邮件地址后,我们会发送一条链接,点击即可重置密码。我们将以哈希值而非明文的形式保存您所设的密码。第三方无法访问。

处理您电子邮件地址的法律依据是 GDPR 第 6 条第 1 款 (b) 项。

MyTRUMPF 用户管理员

我们使客户能够借助“MyTRUMPF 用户管理员”功能自行管理对 MyTRUMPF 的访问。我们与客户协商后就会为其单独激活 MyTRUMPF 用户管理员功能。

作为 MyTRUMPF 用户管理员,可以邀请公司其他成员加入 MyTRUMPF。为此需要输入公司其他成员的电子邮件地址。受邀成员之后将收到包含帐户激活链接的电子邮件。如果发送后 30 天内未使用帐户激活链接,待激活的帐户就会被自动删除。 MyTRUMPF 用户管理员可以访问本公司成员的个人数据。但无法访问其他公司用户的个人数据。

此外,MyTRUMPF 用户管理员也有权激活或拒绝本公司成员。

处理的法律依据是 GDPR 第 6 条第 1 款 (b) 项。

内容上传

您可以使用 MyTRUMPF 帐户上传图纸或图像。上传的内容可被本公司的所有 MyTRUMPF 账号查看。上传的内容将由通快存储,直到您将其删除或业务关系终止为止。上传即表明您拥有为此所需的所有权利。

报告服务案例

您可在我们的客户门户网站 MyTRUMPF 上报告有关通快产品的服务案例。报告时输入的数据,以及案例编辑时通过 MyTRUMPF 进行的后续沟通均会被保存下来。在此会标出必填项。所保存数据的范围取决于您提供的信息。通快对您的数据进行处理,以分析和消除报告的服务案例。请注意,报告服务案例时提供的个人信息可能会被贵公司的其他成员查看。

如果您通过通快服务中心报告服务案例,也将适用通快服务中心 App 的相应说明。

如不再需要保存您的数据用于上述用途(包括结算)或者由于存在其他法律规定,那么这些数据就会被删除

处理的法律依据是 GDPR 第 6 条第 1 款 (b) 项。

在电子商店中订购

在您的 MyTRUMPF 账号中,您可访问通快电子商店。在电子商店中订购时所输入的数据将用于落实订单,之后会根据法定保存期限予以保存——例如出于税务目的(10 年)。此外,在未经相关方同意法律也容许的情况下,数据将用于通快集团的营销用途。您可通过上述联系方式随时反对使用。

同意:

通快会分析用户的订购过程,以确定订购过程是否中断。这些数据随后由通快进行分析。通快将使用获取的数据与用户建立联系。您同意通快进行上述分析,并同意通快可以使用所获取的信息与您联系。您可以随时撤销该同意事项。有关行使撤销权利的信息可在此数据保护声明的“您的权利”下查看。

对于处理订购所需的数据处理,其法律依据是 GDPR 第 6 条第 1 款 (b) 项。征得您同意是进行上述分析的法律依据,符合 GDPR 第 6 条第 1 款 (a) 项

对于使用我们 Easy Order 应用下发的订单,适用可在该应用中调阅的数据保护声明。

预订培训

您可通过您的 MyTRUMPF 账号预订通快提供的培训。预订的前提条件是拥有一个有效的 MyTRUMPF 账号。在预订培训时输入的数据会被处理,用于培训的准备和实施以及与学员建立联系。作为我们培训的一部分,我们会提供绩效考核。如果您参与绩效考核,则您在此提供的数据会被保存和分析。然后根据这些数据确定考核结果。绩效考核结束后,考核结果就会被传输给学员雇主。

预约培训时,您可自愿上传自己的照片。如要通过照片推断出个人数据特殊分类的相关结论(如戴眼镜),则您的同意也将明确适用于这些数据。

如果您在预订培训时对此表示同意,您的联系资料将被用于推广通快的其他产品。

对于处理培训预订所需的数据处理,其法律依据是 GDPR 第  6  条第 1 款 (b) 项。根据 GDPR 第 6 条第 1 款 (a) 项或 GDPR 第 9 条第 2 款 (a) 项的规定,只有在征得您同意之后,我们才会处理您自愿上传的照片。

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