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MyTRUMPF | TRUMPF

MyTRUMPF

“MyTRUMPF”选项卡下显示的下述数据保护声明也适用于我们客户门户网站 MyTRUMPF 的使用。一般声明,特别是有关您应享有的权利,也适用于 MyTRUMPF 的使用。

注册 MyTRUMPF

为使用 MyTRUMPF,需要在我们的客户门户网站上注册。注册时,我们将处理您在注册过程中提供的信息。注册过程所需的所有信息均特别标示。除了所需信息,您也可自愿提供更多数据。

我们在激活您的注册时使用您的数据,以将您识别为客户联系人,并显示客户特定内容。在注册过程中,您将作为个人被分配给我们的一位客户。通过此分配,贵公司的其他员工可以访问您保存在 MyTRUMPF 中的信息。当然,这并不包括您选择的密码,我们会以哈希值的形式进行存储,无法明文查看。第三方无法访问。

如果我们为贵公司激活 MyTRUMPF 用户管理员功能,则贵公司授权的客户管理员可以查看您在注册时提供的信息(参见“MyTRUMPF 用户管理”下的解释)。

在激活帐户之前,我们会根据公布的制裁名单核对所有业务合作伙伴。由我们选择的服务提供商执行这项检查。在此,注册过程中提供的姓名将与制裁名单进行核对。如果我们发现此姓名在制裁名单上,我们将封锁该账户。由于制裁名单会定期更新,在注册之后也会定期进行比对。核对状态由我们保存。我们根据 GDPR 第 6 条第 1 款 (f) 项规定的合法权益进行比对。我们的合法权益包括确保通快不与制裁名单上所列的人员进行业务往来。欢迎联系我们的数据保护专员,了解通快对哪些名单进行详细核对。

通快在各个国家/地区均设一名代表。如果发生这种情况,该代表将有权访问您所提供的个人数据。通过这些代表,我们可确保在合同规定范围内,以符合数据保护的方式处理您的数据。

此外,您的数据仅在您的 MyTRUMPF 账户存在的情况下进行处理,并将在账户停用后最迟一年内删除。处理根据要求标示的信息的法律依据是 GDPR 第 6 条第 1 款 (b) 项。提供和处理您的自愿信息的法律依据是 GDPR 第 6 条第 1 款 (a) 项。

登录 MyTRUMPF

只有在登录过程完成后才能使用 MyTRUMPF。在您登录时,我们会处理您的电子邮件地址以及以哈希值形式存储的密码,以便将您识别为我们客户的联系人。这可以确保只有授权用户才能访问我们的平台。

在登录过程中,我们通过与我们系统中的数据进行比对来检查制裁名单核对状态。这不涉及与制裁名单的比对。仅读取授权状态。

在登录情况下处理您的数据的法律依据是 GDPR 第 6 条第 1 款 (b) 项。我们根据 GDPR 第 6 条第 1 款 (f) 项规定的合法权益,对制裁名单核对进行状态比对。

密码恢复

您可借助密码恢复功能重置您的密码。为此需要输入您在注册时使用的电子邮件地址。输入电子邮件地址后,您将收到我们的链接,您可以由此创建新的密码。我们将以哈希值而非明文的形式保存您所选的密码。第三方无法访问。

处理您的电子邮件地址的法律依据是 GDPR 第 6 条第 1 款 (b) 项。

MyTRUMPF 用户管理员

我们使客户能够借助“MyTRUMPF 用户管理”功能自行管理对 MyTRUMPF 的访问。我们与客户协商,单独激活 MyTRUMPF 用户管理员功能。

作为 MyTRUMPF 用户管理员,可以邀请公司其他成员加入 MyTRUMPF。为此需要输入公司其他成员的电子邮件地址。受邀成员之后将收到包含帐户激活链接的电子邮件。如果发送后 30 天内未使用帐户激活链接,待激活的帐户接下来将被自动删除。 MyTRUMPF 用户管理员可以访问自己组织的成员的个人数据。反之,无法访问来自其他组织的用户的个人数据。

此外,MyTRUMPF 用户管理员也有权激活或拒绝自己组织的成员。

处理的法律依据是 GDPR 第 6 条第 1 款 (b) 项。

报告服务案例

您可以在我们的客户门户网站 MyTRUMPF 上报告有关通快产品的服务案例。报告时输入的数据以及案例编辑时通过 MyTRUMPF 进行的后续通信均会保存。在此会标出必填项。所保存数据的范围取决于您的资料。通快对您的数据进行处理,以分析和消除报告的服务案例。请注意,报告服务案例时提供的个人信息可能会被贵公司的其他成员查看。

如果您通过通快服务中心报告服务案例,也将适用通快服务中心的相应说明。

如果不再需要保存您的数据用于上述用途(包括结算)或者由于存在其他法律规定,则将予以删除。

处理的法律依据是 GDPR 第 6 条第 1 款 (b) 项。

在电子商店中订购

在您的 MyTRUMPF 帐户中,您可以访问通快电子商店。在电子商店中订购时所输入的数据将用于落实订单,之后根据法定保存期加以储存——例如出于税务目的(10 年)。此外,在未经相关方同意法律也容许的情况下,数据将用于通快集团的营销用途。您可根据上述联系资料随时撤销使用。

同意:

通快分析用户的订购过程,以确定订购过程是否中断。这些数据随后由通快进行分析。通快将使用所获取的数据与用户建立联系。您同意通快可以进行上述分析,并同意通快可以使用所获取的信息与您联系。您可以随时撤销同意事项。有关行使撤销权利的信息可在此数据保护声明的“您的权利”下找到。

处理订购时所处理的数据的法律依据是 GDPR 第 6 条第 1 款 (b) 项。您的同意是进行上述分析的法律依据,符合 GDPR 第 6 条第 1 款 (a) 项

对于使用我们的 Easy Order 应用下发的订单,适用可在该应用中调阅的数据保护声明。

预订培训

您可以通过您的 MyTRUMPF 帐户预订通快提供的培训。预订的前提条件是拥有一个有效的 MyTRUMPF 帐户。在预订培训时输入的数据将被处理,用于培训的准备和实施以及与学员建立联系。作为我们培训的一部分,我们提供绩效考核。如果您参与绩效考核,则您在此提供的数据将被保存和分析。然后根据这些数据确定考核结果。绩效考核结束后,将把考核结果传输给学员雇主。

预约培训时,您可自愿上传自己的照片。如果可以从照片中得出关于个人数据特殊分类的结论(如戴眼镜),则您的同意也将明确适用于这些数据。

如果您在预订培训时对此表示同意,您的联系资料将被用于通知您通快提供的其他服务。

处理预订培训时所处理的数据的法律依据是 GDPR 第 6 条第 1 款 (b) 项。根据 GDPR 第 6 条第 (1) 款 (a) 项或 GDPR 第 9 条第 (2) 款 (a) 项的规定,我们在征得您同意后处理您自愿上传的照片。

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