OCI: la interfaz entre tu ERP y el E-Shop de TRUMPF

OCI te permite comprar de forma cómoda e eficiente. Puedes beneficiarte de las múltiples ventajas de nuestro E-Shop de TRUMPF y, al mismo tiempo, cumplir con los procesos internos de aprobación y tus estándares. Conecta tu sistema de planificación de gestión de mercancías (ERP) directamente al E-Shop de TRUMPF.

Resumen de las ventajas

Aprovechamiento de las ventajas del E-Shop

Benefíciate de todas las ventajas del E-Shop de TRUMPF, pero realiza los pedidos en tu propio sistema de gestión de mercancías con tus propios procesos de autorización y pedido.

Ahorro de tiempo en la gestión de pedidos

En el futuro, ahorra un valioso tiempo al realizar los pedidos, porque el doble registro manual en el ERP ya no es necesario. Además, no es necesario actualizar los datos maestros, ya que los datos se transfieren de forma dinámica. Tampoco es necesario iniciar sesión en MyTRUMPF.

Reducción de las fuentes de error

Gracias a la transmisión automatizada de los datos, se eliminan las fuentes de error, por ejemplo, dígitos transpuestos.

Precios individuales y disponibilidad

Los precios específicos para clientes y las disponibilidades están accesibles a tiempo real y ya no es necesario guardarlos y actualizarlos en el ERP.

Pedido más rápido de productos

Simplemente, genera listas de favoritos que siempre puedes volver a utilizar para el reenvío. Identifica las piezas de tus máquinas en las vistas desarrolladas y pídelas directamente. O utiliza nuestra función Quick Order para lanzar el pedido directo mediante referencias.

Rápida preparación

Gracias a la interfaz estándar, puedes integrar OCI sin un gran coste de TI. Además, no es necesario ningún hardware adicional para la transmisión de datos a través de la interfaz.

Solicita tu enlace personal a OCI cómodamente a través de nuestro formulario online

Es así de sencillo: el proceso de pedido a través de la interfaz OCI

Solo cinco pasos: así de sencilla es la preparación

Repasar la lista de control

Comprueba si todos los puntos de la lista de control se aplican a tu empresa.

Solicitar un enlace a OCI

Solicita tu enlace personal a OCI cómodamente a través de nuestro formulario online.

Enlace recibido

Después de generar el enlace a OCI, te lo enviaremos por correo electrónico. Además de la URL del E-Shop de TRUMPF, el enlace contiene también tus datos de acceso a la OCI.

Configurar la interfaz

Configura la interfaz OCI para TRUMPF en tu sistema de gestión de mercancías. Recuerda también añadir los parámetros que sean relevantes para tu sistema de compras, por ejemplo, HOOK_URL.

Aprovecha todas las ventajas de la interfaz OCI de TRUMPF


Lista de control: ¿Qué necesito para una conexión de la OCI a MyTRUMPF?

¿Dispone tu sistema de gestión de mercancías (ERP) de un módulo OCI?

La OCI es una interfaz estándar que puede integrarse en varios sistemas de gestión de mercancías a través de diferentes módulos. Puedes utilizar el mismo módulo para diferentes interfaces o proveedores. ¿Ya utilizas la interfaz OCI? Perfecto. Si no es así, solicita a tu departamento de TI un módulo de OCI en tu sistema de gestión de mercancías.

¿Tienes que realizar tus pedidos de TRUMPF desde tu sistema de gestión de mercancías?

Con la OCI, utilizas las funciones del E-Shop, como la búsqueda o la vista desarrollada, pero realizas los pedidos como siempre desde tu sistema de gestión de mercancías. Tienes «lo mejor de ambos mundos» a tu precio personalizado. ¿No tienes que comprar necesariamente a través de tu sistema de gestión de mercancías? Los pedidos están completamente automatizados a través de MyTRUMPF y tienes una vista general de todas tus máquinas y pedidos.

¿Con qué frecuencia realizas pedidos manuales a TRUMPF?

Tanto si se trata de muchos como de pocos pedidos, la OCI es gratuita y fácil de configurar. Tu ventaja con muchos pedidos: utiliza la lista de favoritos y guarda tus pedidos habituales. ¿Raramente nos haces pedidos? Ofrecemos ayuda para la selección de piezas con vistas desarrolladas y pedidos específicos de máquinas.

¿Ya estás registrado en MyTRUMPF?

Si ya estás registrado en MyTRUMPF, puedes utilizarlo para solicitar cómodamente un enlace OCI hoy mismo. Si todavía no tienes una cuenta MyTRUMPF, regístrate gratuitamente. En cuanto hayamos confirmado tu cuenta, también podrás solicitar tu enlace y disfrutar así de todas las ventajas de la OCI.

¿Qué información hay que transferirte? (opcional)

La siguiente información se transmite actualmente a tu sistema de gestión de mercancías de forma estandarizada:

Código OCI

Explicación

Ejemplo

NEW_ITEM-QUANTITY

Cantidad de materiales

10

NEW_ITEM-UNIT

Unidad de materiales

UD.

NEW_ITEM-VENDORMAT

Referencia TRUMPF

123456

NEW_ITEM-DESCRIPTION

Descripción del material

Cristal de protección

NEW_ITEM-PRICE

Precio

12,34

NEW_ITEM-PRICEUNIT

Precio por unidad

1 (=Default value)

NEW_ITEM-CURRENCY

Moneda

EUR

NEW_ITEM-CUSTFIELD1

Número de máquina asignado al pedido

A0230A1722

NEW_ITEM-LEADTIME

Plazo de entrega en el lugar de emplazamiento del cliente en días

5

NEW_ITEM-VENDOR

El número de identificación de proveedor de TRUMPF del cliente

"TRUMPF", "3123123"

 

Trabajamos constantemente para ofrecer más información. Si falta información necesaria para el proceso de tu pedido, ponte en contacto con nosotros en mytrumpf.support@trumpf.com.

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Inciso OCI: interfaz Open Catalog

En pocas palabras: la OCI es una interfaz abierta y estandarizada para el intercambio de información sobre productos entre sistemas independientes. Permite la transferencia de datos de productos mediante catálogos digitales entre los sistemas ERP o de gestión de mercancías del cliente y el E-Shop de MyTRUMPF. El usuario accede a los datos actuales del catálogo de TRUMPF a través de Internet utilizando protocolos estándar de Internet.

El objetivo de la OCI es utilizar el E-Shop de MyTRUMPF para la búsqueda y selección de productos e integrar los datos de los productos en el sistema ERP sin tener que almacenar manualmente todos los datos en detalle. La información sobre el producto se integra en el proceso de pedido a través de la interfaz OCI y la transmisión y contabilización del pedido se realiza entonces directamente desde el sistema ERP del cliente.

SAP ha desarrollado la norma OCI y también ha acuñado el término «Punchout», en el que el usuario es remitido a través del sistema SAP a un sistema de tienda externo. Mientras tanto, el sistema también puede utilizarse para la conexión entre cualquier sistema. Para ello, SAP no es obligatorio.

Guía de usuario de MyTRUMPF: conoce la OCI paso a paso con útiles screenshot

1. Creación de un pedido

Como de costumbre, crea un pedido en tu sistema ERP y selecciona el catálogo de proveedores MyTRUMPF. A continuación, accederá automáticamente al E-Shop de TRUMPF («Punchout»).

  • No es necesario ningún otro dato de inicio de sesión.
  • Registro automático.

2. Búsqueda y selección de piezas

En el E-Shop de TRUMPF puedes buscar y seleccionar las piezas que necesita.

  • Se aprovechan todas las ventajas del E-Shop.
  • Precios específicos para cada cliente.
  • Disponibilidad en tiempo real.

3. Transmisión de la cesta de la compra a través de la interfaz OCI

Te encargas de transmitir la cesta de la compra terminada al sistema ERP a través de la interfaz OCI.

4. Carga de los datos de la cesta de la compra en el sistema ERP

Los datos de la cesta de la compra transmitidos se cargan automáticamente a tu sistema ERP a través de la interfaz OCI.

  • No hace falta registro doble manual en el ERP.
  • No se requiere ninguna tediosa actualización de datos maestros.

5. Transmisión del pedido a TRUMPF mediante correo electrónico o fax

Puedes tramitar el pedido de acuerdo con tus procesos de aprobación y enviarlo a TRUMPF por correo electrónico o fax.

  • Cumplimiento de tus procesos de aprobación individuales.
  • Reducción de las fuentes de error gracias a la automatización.

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