OCI: la interfaz entre su ERP y el E-Shop de TRUMPF

OCI le permite comprar de forma cómoda e eficiente. Puede beneficiarse de las múltiples ventajas de nuestro E-Shop TRUMPF y, al mismo tiempo, cumplir con los procesos internos de aprobación y sus estándares. Conecte su sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) directamente al E-Shop de TRUMPF.

Resumen de las ventajas para usted

Aprovechamiento de las ventajas del E-Shop

Benefíciese de todas las ventajas del E-Shop TRUMPF, pero realice los pedidos en su propio sistema ERP con sus propios procesos de autorización y pedido.

Ahorro de tiempo en la gestión de pedidos

En el futuro, ahorre un valioso tiempo al realizar los pedidos, porque el doble registro manual en el ERP ya no es necesario. Además, no es necesario actualizar los datos maestros, ya que los datos se transfieren de forma dinámica. Tampoco es necesario iniciar sesión en MyTRUMPF.

Reducción de las fuentes de error

Gracias a la transmisión automatizada de los datos, se eliminan las fuentes de error, por ejemplo, dígitos transpuestos.

Precios individuales y disponibilidad

Los precios específicos para clientes y las disponibilidades están accesibles a tiempo real y ya no es necesario guardarlos y actualizarlos en el ERP.

Pedido más rápido de productos

Simplemente, genere listas de favoritos que siempre puede volver a utilizar para el reenvío. Identifique las piezas de sus máquinas en las vistas desarrolladas y pídalas directamente. O utilice nuestra función Quick Order para lanzar el pedido directo mediante referencias.

Rápida preparación

Gracias a la interfaz estándar, puede integrar OCI sin un gran coste de TI. Además, no es necesario ningún hardware adicional para la transmisión de datos a través de la interfaz.

Solicite su enlace personal a OCI cómodamente a través de nuestro formulario online

Es así de sencillo: el proceso de pedido a través de la interfaz OCI

Solo cinco pasos: así de sencilla es la preparación

1
Repase la lista de control

Compruebe si todos los puntos de la lista de control se aplican a su empresa.

2
Solicitar un enlace a OCI

Solicite su enlace personal a OCI cómodamente a través de nuestro formulario online.

3
Enlace recibido

Después de generar el enlace a OCI, se lo enviaremos por correo electrónico. Además de la URL del E-Shop de TRUMPF, el enlace contiene también sus datos de acceso a la OCI.

4
Configurar la interfaz

Configure la interfaz OCI para TRUMPF en su sistema de gestión de mercancías. Recuerde también añadir los parámetros que sean relevantes para su sistema de compras, por ejemplo, HOOK_URL.

5
Aproveche todas las ventajas de la interfaz OCI de TRUMPF


Lista de control: ¿Qué necesito para una conexión de la OCI a MyTRUMPF?

¿Dispone su sistema de gestión de mercancías (ERP) de un módulo OCI?

La OCI es una interfaz estándar que puede integrarse en varios sistemas de gestión de mercancías a través de diferentes módulos. Puede utilizar el mismo módulo para diferentes interfaces o proveedores. ¿Ya utiliza la interfaz OCI? Perfecto. Si no es así, solicite a su departamento de IT un módulo de OCI en su sistema de gestión de mercancías.

¿Tiene que realizar sus pedidos de TRUMPF desde su sistema ERP?

Con la OCI, usted utiliza las funciones del E-Shop, como la búsqueda o el diagrama despiezado, pero realiza los pedidos como siempre desde su sistema de gestión de mercancías. Tiene «lo mejor de ambos mundos» a su precio personalizado. ¿No tiene que comprar necesariamente a través de su sistema de gestión de mercancías? Haga sus pedidos de forma completamente automatizada a través de MyTRUMPF y tenga una visión general de todas sus máquinas y pedidos.

¿Con qué frecuencia realiza pedidos manuales a TRUMPF?

Tanto si se trata de muchos como de pocos pedidos, la OCI es gratuita y fácil de configurar. Su ventaja con muchos pedidos: utilice la lista de favoritos y guarde sus pedidos habituales. ¿Raramente nos hace pedidos? Ofrecemos ayuda para la selección de piezas con vistas desarrolladas y pedidos específicos de máquinas.

¿Ya está registrado en MyTRUMPF?

Si ya está registrado en MyTRUMPF, puede utilizarlo para solicitar cómodamente un enlace OCI hoy mismo. Si todavía no tiene una cuenta MyTRUMPF, regístrese gratuitamente. En cuanto hayamos confirmado su cuenta, usted también podrá solicitar su enlace y disfrutar así de todas las ventajas de la OCI.

¿Qué información hay que transferirle? (opcional)

La siguiente información se transmite actualmente a su sistema de gestión de mercancías de forma estandarizada:

Código OCI

Explicación

Ejemplo

NEW_ITEM-QUANTITY

Cantidad de materiales

10

NEW_ITEM-UNIT

Unidad de materiales

UD.

NEW_ITEM-VENDORMAT

Referencia TRUMPF

123456

NEW_ITEM-DESCRIPTION

Descripción del material

Cristal de protección

NEW_ITEM-PRICE

Precio

12,34

NUEVO_ELEMENTO-PRECIOUNIDAD

Precio por unidad

1 (=Valor por defecto)

NEW_ITEM-CURRENCY

Moneda

EUR

NUEVO_ELEMENTO-CAMPOCLI1

Número de máquina asignado al pedido

A0230A1722

NUEVO_ELEMENTO-PLAZO

Plazo de entrega en el lugar de emplazamiento del cliente en días

5

NUEVO_ELEMENTO-PROVEEDOR

El número de identificación de proveedor de TRUMPF del cliente

"TRUMPF", "3123123"

NUEVO_ELEMENTO-GRUPOMAT

Código de clasificación para eClass/UNSPCS

eClass: 15-06

UNSPCS: 23153100

NEW_ITEM-UNIT

Unidad de medida Código ISO

PCE, PK

 

Trabajamos constantemente para ofrecer más información. Si falta información necesaria para el proceso de tu pedido, ponte en contacto con nosotros en mytrumpf.support@trumpf.com.

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Excursus OCI: interfaz Open Catalog

En pocas palabras: la OCI es una interfaz abierta y estandarizada para el intercambio de información sobre productos entre sistemas independientes. Permite la transferencia de datos de productos mediante catálogos digitales entre los sistemas ERP o de gestión de mercancías del cliente y el E-Shop de MyTRUMPF. El usuario accede a los datos actuales del catálogo de TRUMPF a través de Internet utilizando protocolos estándar de Internet.

El objetivo de la OCI es utilizar el E-Shop de MyTRUMPF para la búsqueda y selección de productos e integrar los datos de los productos en el sistema ERP sin tener que almacenar manualmente todos los datos en detalle. La información sobre el producto se integra en el proceso de pedido a través de la interfaz OCI y la transmisión y contabilización del pedido se realiza entonces directamente desde el sistema ERP del cliente.

SAP ha desarrollado la norma OCI y también ha acuñado el término «Punchout», en el que el usuario es remitido a través del sistema SAP a un sistema de tienda externo. Mientras tanto, el sistema también puede utilizarse para la conexión entre cualquier sistema. Para ello, SAP no es obligatorio.

Guía de usuario de MyTRUMPF: conozca la OCI paso a paso con útiles capturas de pantalla

1. Creación de un pedido

Como de costumbre, cree un pedido en su sistema ERP y seleccione el catálogo de proveedores MyTRUMPF. A continuación, accederá automáticamente al E-Shop TRUMPF («Punchout»).

  • No es necesario ningún otro dato de inicio de sesión.
  • Registro automático.

2. Búsqueda y selección de piezas

En el E-Shop TRUMPF puede buscar y seleccionar las piezas que necesita.

  • Se aprovechan todas las ventajas del E-Shop.
  • Precios específicos para cada cliente.
  • Disponibilidad en tiempo real.

3. Transmisión de la cesta de la compra a través de la interfaz OCI

Usted transmite la cesta de la compra terminada a través de la interfaz OCI al sistema ERP.

4. Carga de los datos de la cesta de la compra en el sistema ERP

Los datos de la cesta de la compra transmitidos se cargan automáticamente a su sistema ERP a través de la interfaz OCI. 

  • No hace falta registro doble manual en el ERP.
  • No se requiere ninguna tediosa actualización de datos maestros.

5. Transmisión del pedido a TRUMPF mediante correo electrónico o fax

Puede tramitar el pedido de acuerdo con sus procesos de aprobación y enviarlo a TRUMPF por correo electrónico o fax.

  • Cumplimiento de sus procesos de aprobación individuales.
  • Reducción de las fuentes de error gracias a la automatización.

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