- Rola „programista” i „operator”: należy upewnić się, że wystarczająca liczba użytkowników posiada uprawnienia do akceptacji zapytań o zamówienia (rola „kupujący”, „dyrektor zarządzający” lub „kierownik produkcji”), aby uniknąć opóźnień w zamawianiu części zamiennych lub narzędzi w przypadku zastępstwa.
- Standardowa rola, którą przypisuje się np. w przypadku nowych rejestarcji, to technik serwisowy. Jeśli nowi pracownicy mają otrzymać inną rolę, należy ją później odpowiednio dostosować.
Funkcja administratora firmy MyTRUMPF: przegląd korzyści
Funkcja administratora firmy w MyTRUMPF umożliwia przydzielanie ról z różnymi stopniami uprawnień pracownikom. Pozwala to zachować kontrolę nad procesami zezwoleń w firmie. Role mają wpływ na uprawnienia w MyTRUMPF, MyTRUMPF E-Shop i w aplikacji serwisowej. Dwie role posiadają ponadto prawa administracyjne, aby przydzielać role pracownikom lub je zmieniać bądź zapraszać i aktywować współpracowników w MyTRUMPF.
Uproszczony proces rejestracji
Użytkownicy MyTRUMPF z odpowiednią rolą mogą zapraszać pracowników do MyTRUMPF za pośrednictwem linku zapraszającego. Nie jest konieczna wówczas weryfikacja przez TRUMPF i użytkownik jest szybko gotowy do działania.
Kontrolowane i transparentne zarządzanie użytkownikami
Możliwość kontroli i przeglądu użytkowników MyTRUMPF we własnej organizacji. Możliwość przydzielania odpowiednich ról, aby zachować wewnętrzne procesy akceptacji.
Przegląd kompetencji
Użytkownicy z uprawnieniami administratora są widoczni dla wszystkich pracowników organizacji. Jeśli role wymagają zmiany, drogi decyzyjne są krótkie.
Szybszy i prostszy proces zamawiania
Zachowanie wewnętrznych procesów akceptacji zamówień, przypisując wyłącznie upoważnionym pracownikom odpowiednią rolę akceptacji zamówień lub bezpośrednich zamówień.
Proste i transparentne zarządzanie sprawami serwisowymi
Możliwość korzystania z udoskonalonej kontroli spraw. W przyszłości możliwe będzie ograniczenie, kto może dodawać sprawy serwisowe. Wgląd pozostaje wciąż możliwy dla każdego pracownika organizacji.
Przegląd ról i uprawnień
* Te dwie role mają uprawnienia administracyjne do przypisywania odpowiednich ról pracownikom i zapraszania nowych pracowników za pośrednictwem linku do zaproszenia w MyTRUMPF.
** To uprawnienie jest niepotrzebne, ponieważ rola posiada już nadrzędne uprawnienie „Zamawianie“.
Tak to działa: przeglądanie i przydzielanie ról i uprawnień
Widok z perspektywy administratora firmy: W obszarze „Administracja” znajduje się przegląd wszystkich użytkowników w organizacji, można zapraszać nowych użytkowników i wyświetlać role wraz z ich uprawnieniami. Dostęp do obszaru „Administracja” jest możliwy po kliknięciu swojego nazwiska w prawym górnym rogu.
Jeśli chcesz zaprosić nowego użytkownika, musisz jedynie podać adres e-mail, dane osobowe i odpowiednią rolę.
Przedstawione wyżej role są aktualnie dostępne i mają różne uprawnienia. Klikając na rolę, można zobaczyć uprawnienia, które są przypisane do roli.
Uprawnienia roli „Operator”: Istnieje ograniczone prawo do zamawiania, ale pełne uprawnienia do zarządzania przypadkami serwisowymi.
Obszar „Moje dane”, który w przyszłości będzie pokazywał administratorów firmy w organizacji i Twoją własną rolę. Dostęp do obszaru „Moje dane” jest możliwy po kliknięciu swojego nazwiska w prawym górnym rogu.
W zakładce „Uprawnienia” w sekcji „Moje dane” możesz zobaczyć, jaka rola jest przypisana do Twojego użytkownika i jakie masz w związku z tym uprawnienia.
Masz pytania związane z administratorem firmy? Nasza sekcja FAQ zawiera dalsze informacje.
Zapoznaj się z naszymi pomocnymi pytaniami i odpowiedziami na temat funkcji administratora firmy. W przypadku dalszych pytań należy zwrócić się do lokalnego działu obsługi klienta.