MyTRUMPFユーザーガイド:「マイサービス案件」

今後は、MyTRUMPFでもサービスメッセージを快適に管理して、直接作成できるようになりました。これまではサービスアプリでしかできず、携帯端末機器が必要でしたが、これからは職場のPCからも実行可能になっています。マシン停止、技術的な問題やメンテナンスに関する質問など、どのようなテーマであっても、ユーザーガイドを参考にすれば、MyTRUMPFでのサービス案件の仕組み、新規サービスメッセージの迅速かつ簡単な作成方法や既存のサービスメッセージの追跡方法を一歩一歩着実に理解することができます。  

すべてのメリットの一覧

どのサービス案件もオンラインで極めて簡単に素早く届け出ることで時間が節約されます。
迂回することなく、案件は担当のサービスエンジニアに直接転送され、そのエンジニアが電話で折り返しご連絡します。
案件が進捗する度にリアルタイムでフィードバックがMyTRUMPFに直接届きます。
サービスメッセージに関する情報は、企業内の全MyTRUMPFユーザーが閲覧可能です。
サービスメッセージは24時間いつでも届け出ることができます。夜間の電話は翌朝に処理されます。

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サービス案件の作成と閲覧方法

新規サービス案件の作成

ご自身のマシンで問題があり、それに関して新規サービス案件を作成する場合は、一覧ページの左上にある「新規案件の作成」をクリックしてください。 そうすると、2段階のフォームがすぐに開き、そこに各種事項を記入することができます。

サービス案件に関する詳細情報の入力

フォームの1ページ目には、サービス案件に関する詳細情報をすべて入力することができます。それには、届出理由、マシンもしくはマシン番号、自力での解決に役立つ通称「テクニカルガイド」用のエラー番号、その他のコメント、画像・動画が該当します。すべて記入した後に右下の「次へ」をクリックすると、2ページ目に移動します。

新規サービス案件の連絡先の登録

フォームの2ページ目には、サービス案件の連絡先を入力することができます。サービス案件はどれも開示され、御社の全従業員がすべてのサービス案件をMyTRUMPFまたはサービスアプリで閲覧することができます。案件の初期作成または情報追加にどのツールが使用されたかは関係ありません。 登録連絡先は、当社の技術カスタマーサービスが当該サービス案件に関して御社に連絡する際の主要連絡先となります。すべてを記入し、「送信」をクリックすれば、新規案件がすぐに転送されます。

全案件を素早く把握、基準を自由に選択してフィルター可能

「マイサービス案件」一覧ページでは、サービスアプリまたはMyTRUMPFで作成したサービスメッセージの全体像を素早く把握することができます。  案件一覧の上では便利なフィルターを使用して、特性のサービスメッセージを表示させることができます。そこでは、ステータス、マシン、作成者、届出理由を基準にしてフィルターすることができます。

サービス案件のリストアップ、クリックして詳細ビューへ移動

一覧ページには、サービスアプリまたはMyTRUMPFで作成したサービスメッセージがすべて表示されます。  インテリジェントな再読み込み機能が備わっており、読み込み時間も短くなっています。サービス案件は、マシン、届出理由、案件番号、作成者や作成日などの基準を希望通りに選択して、素早く並べ替えることが可能です。その場合は、希望する基準に付いている矢印をクリックしてください。


サービス案件の詳細ビューに移動するには、サービス案件のすぐ右にある矢印をクリックしてください。

案件の流れが表示され、その他の機能が利用できる詳細ビュー

詳細ビューでは、案件番号、作成者、作成日や該当マシンなど、案件の重要な詳細をすべて見ることができます。下側には案件の流れ全体が表示されるため、最新の状態を常に把握することができます。詳細ページではそれに加えて、テクニカルガイドのダウンロード、登録連絡先の閲覧、案件への情報追加、折り返し電話の要求、案件の終了が可能です。  

利用可能なテクニカルガイド

自力でエラーを解決するためのテクニカルガイドが、入力したエラー番号に基づいて見つかった場合は、ここにPDFダウンロードとして表示されます。

担当連絡先の表示

「登録連絡先」には、当該サービス案件に関して指定された御社の連絡先が表示されます。当社の技術カスタマーサービスからの連絡は、この登録連絡先に届きます。ですが、サービス案件は企業全体に開示され、御社の全従業員が閲覧可能です。 

既存案件への情報追加

サービス案件に関して新しい重要情報がある場合や、問題の発見と解決に役立つ画像がある場合は、詳細ページの「案件への情報追加」ボタンを押して、サービス案件に新しい情報や画像を追加することができます。 フォームに記入して、必要に応じて画像をアップロードして、フォームを送信するだけで、当該案件にすぐに情報が追加されます。 また、折り返し電話を要求することもできます。要求すると、サービスエンジニアから出来る限り速やかに連絡が届きます。 

サービス案件を自ら終了

MyTRUMPFでは、サービス案件を完了前に自ら終了することも申請できます。 その場合は、サービス案件の詳細ビューで「案件の終了」をクリックしてください。フォームが開いて、そこにサービス案件を途中終了する理由を記入することができます。記入後にフォームを送信すると、当社の技術カスタマーサービスに連絡が届きます(オレンジ色で強調表示)。

MyTRUMPFでのサービス案件に関するすべての動画

「マイサービス案件」:サービス案件の全体像を把握し、MyTRUMPFで新規サービス案件を直接作成

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その他参考情報

注記:

  • 国によって各機能の仕様が異なることがあります。ここで挙げられている機能が欠けている場合は、MyTRUMPFサポート係にお問い合わせください。その機能が提供可能であるかどうかを、こちらで速やかに点検します。
  • ユーザーガイドには、一番上の右にあるメタナビゲーションからも常時アクセスすることができます。