OCI – Interface tussen uw materiaalbeheersysteem en de TRUMPF E-Shop

OCI maakt het mogelijk om comfortabel en efficiënt te kunnen winkelen! U kunt profiteren van de veelzijdige voordelen van onze TRUMPF E-Shop en tegelijkertijd voldoen aan interne goedkeuringsprocessen en standaarden. Koppel uw voorraadbeheersysteem (ERP) direct aan de TRUMPF E-Shop.

Uw voordelen op een rij

Profiteren van de voordelen van de E-Shop

Profiteer van alle voordelen van de TRUMPF E-Shop, maar bestel in uw eigen voorraadbeheersysteem met uw eigen vrijgave- en bestelprocessen.

Tijd besparen in het bestelproces

Bespaar voortaan waardevolle tijd bij het bestellen, omdat de handmatige dubbele registratie in het ERP niet meer nodig is. Bovendien is er geen tijdrovend onderhoud van stamgegevens nodig, aangezien de gegevens dynamisch worden overgedragen. Ook het aanmelden bij MyTRUMPF is niet nodig.

Foutbronnen reduceren

Dankzij de automatische overdracht van gegevens worden foutbronnen, zoals getransponeerde cijfers, geëlimineerd.

Individuele prijzen en beschikbaarheid

Klantindividuele prijzen en beschikbaarheid zijn in real-time oproepbaar en hoeven niet meer in het ERP opgeslagen en geactualiseerd te worden.

Sneller producten bestellen

Stel eenvoudig favorietenlijsten samen die u steeds opnieuw kunt gebruiken. Identificeer onderdelen van uw machines in de explosietekeningen en bestel deze direct. Of gebruik onze Quick Order-functie voor het direct bestellen met behulp van materiaalnummers.

Snel instellen

Dankzij de standaardinterface integreert u OCI zonder grote IT-uitgaven. Voor het overdragen van gegevens via de interface is bovendien geen extra hardware nodig.

Vraag uw persoonlijke OCI-link gemakkelijk aan via ons online formulier.

Zo eenvoudig werkt het: het bestelproces via de OCI-interface.

OCI

Slechts vijf stappen: zo eenvoudig verloopt het instellen.

1
Checklist doornemen

Controleer of alle punten van de checklist van toepassing zijn voor uw bedrijf.

2
OCI-link aanvragen

Vraag uw persoonlijke OCI-link gemakkelijk aan via ons online formulier.

3
Link ontvangen

Na succesvolle generatie ontvangt u van ons uw OCI-link per e-mail. De link bevat naast de URL van de TRUMPF E-Shop eveneens uw OCI-aanmeldgegevens.

4
Interface instellen

Stel de OCI-interface met TRUMPF in uw voorraadbeheersysteem in. Vergeet niet om de parameters toe te voegen die relevant zijn voor uw inkoopsysteem, bijvoorbeeld HOOK_URL.

5
Profiteer van alle voordelen van de TRUMPF OCI-interface!


Checklist: wat heb ik nodig voor een OCI-koppeling met MyTRUMPF?

Heeft uw voorraadbeheersysteem (ERP) een OCI-module?

OCI is een standaardinterface die met verschillende modules geïntegreerd kan worden in verschillende voorraadbeheersystemen. U kunt dezelfde module gebruiken voor verschillende interfaces of leveranciers. Gebruikt u OCI al? Fantastisch. Zo niet, vraag uw IT-afdeling dan naar een OCI-module voor uw voorraadbeheersysteem.

Moet u uw TRUMPF-bestellingen vanuit uw voorraadbeheersysteem plaatsen?

Met OCI maakt u gebruik van de functies van de E-Shop zoals zoeken of explosietekeningen, maar bestelt u zoals gewoonlijk vanuit uw ERP-systeem. Zo krijgt u “het beste van twee werelden” voor uw individuele klantprijs. Hoeft u niet per se via uw voorraadbeheersysteem te bestellen? Bestel volledig geautomatiseerd via MyTRUMPF en behoud het overzicht over al uw machines en bestellingen.

Bestelt u vaak handmatig bij TRUMPF?

Of u nu veel of weinig bestellingen plaatst, OCI is gratis en eenvoudig in te stellen. Uw voordeel bij vele bestellingen: gebruik uw favorietenlijst en sla uw typische bestellingen op. Bestelt u echter zelden bij ons? Wij bieden u hulp bij het kiezen van de juiste onderdelen met behulp van explosietekeningen en machinespecifieke bestellingen.

Bent u al voor MyTRUMPF geregistreerd?

Als u al een MyTRUMPF-account hebt, kunt u daarmee vanaf nu gemakkelijk een OCI-link aanvragen. Als u nog geen MyTRUMPF-account hebt, kunt u zich gratis registreren. Zodra uw account door ons werd bevestigd, kunt ook u uw link aanvragen en daarmee gebruikmaken van alle voordelen van OCI.

Welke informatie moet er naar u verzonden worden? (optioneel)

De volgende informatie wordt momenteel standaard naar uw voorraadbeheersysteem verzonden:

OCI-code

Uitleg

Voorbeeld

NEW_ITEM-QUANTITY

Aantal materialen

10

NEW_ITEM-UNIT

Eenheid van de materialen

STK

NEW_ITEM-VENDORMAT

TRUMPF-materiaalnummer

123456

NEW_ITEM-DESCRIPTION

Materiaalbeschrijving

Beschermglas

NEW_ITEM-PRICE

Prijs

12,34

NEW_ITEM-PRICEUNIT

Prijs per eenheid

1 (=Default value)

NEW_ITEM-CURRENCY

Valuta

EUR

NEW_ITEM-CUSTFIELD1

Dem Opdracht toegewezen machinenummer

A0230A1722

NEW_ITEM-LEADTIME

Leveringstijd naar de locatie van de klant in dagen

5

NEW_ITEM-VENDOR

Het TRUMPF leveranciers-ID van de klant

"TRUMPF", "3123123"

NEW_ITEM-MATGROUP

Classificatiecode voor eClass/UNSPCS

eClass: 15-06

UNSPCS: 23153100

NEW_ITEM-UNIT

Maateenheid ISO-code

PCE, PK

 

Wij zijn constant bezig om meer informatie te verstrekken. Indien er voor uw bestelproces noodzakelijke informatie ontbreekt, kunt u via mytrumpf.support@trumpf.com contact met ons opnemen.

Vraag uw persoonlijke OCI-link gemakkelijk aan via ons online formulier.

Excursie OCI: Open Catalog Interface.

In het kort: OCI is een open gestandaardiseerde interface voor het uitwisselen van productinformatie tussen onafhankelijke systemen. Hiermee kunnen productgegevens via digitale catalogi worden overgedragen tussen het ERP-. resp. voorraadbeheersysteem van de klant en de E-Shop van TRUMPF. De gebruiker heeft via internet toegang tot de actuele TRUMPF-catalogusgegevens met standaard internetprotocollen.

Het doel van OCI is om de TRUMPF E-Shop te gebruiken voor onderzoek en productselectie en om de productgegevens in het ERP-systeem te integreren zonder alle gegevens handmatig in detail te hoeven opslaan. De productinformatie wordt via de OCI-interface in het bestelproces geïntegreerd en de bestelling wordt vervolgens rechtstreeks vanuit het ERP-systeem van de klant verzonden en geboekt.

SAP ontwikkelde de OCI-standaard en bedacht ook de term “punchout”, waarbij de gebruiker via het SAP-systeem wordt doorgestuurd naar een extern winkelsysteem. Het systeem is nu ook te gebruiken voor de koppeling tussen willekeurige systemen. SAP is hiervoor niet absoluut noodzakelijk.

MyTRUMPF User Guide: maak door middel van handige screenshots stap voor stap kennis met OCI

1. Bestelling plaatsen

Plaats zoals gewoonlijk een bestelling in uw ERP- resp. voorraadbeheersysteem en selecteer de MyTRUMPF leverancierscatalogus. U wordt dan automatisch naar de TRUMPF E-Shop doorgestuurd ("punchout“).

  • Geen extra aanmeldgegevens nodig.
  • Automatische aanmelding.

2. Onderdelen zoeken en selecteren.

In de TRUMPF E-Shop kunt u uw benodigde onderdelen zoeken en selecteren.

  • Profiteren van alle voordelen van de E-Shop.
  • Klantindividuele prijzen.
  • Real-time beschikbaarheid.

3. Verzenden van het winkelmandje via OCI-interface

Het winkelmandje wordt door u via de OCI-interface naar uw ERP-systeem verzonden.

4. Laden van winkelwagengegevens in het ERP-systeem

De verzonden winkelwagengegevens worden automatisch via de OCI-interface in uw ERP-systeem geladen.

  • Geen handmatige dubbele registratie in het ERP.
  • Geen tijdrovend onderhoud van stamgegevens.

5. Bestelling per e-mail of fax bij TRUMPF

U kunt de bestelling volgens uw goedkeuringsprocessen afwikkelen en per e-mail of fax naar TRUMPF sturen.

  • Naleving van uw individuele goedkeuringsprocessen.
  • Reductie van foutbronnen dankzij automatisering.

Vraag uw persoonlijke OCI-link gemakkelijk aan via ons online formulier.

Meer informatie downloaden