Соблюдение законов и принципов

Наша культура соблюдения законов и принципов — это отправная точка и одновременно цель соблюдения законов и принципов в компании TRUMPF. Она определяется нашим правлением и в основном формируется отношением и поведением наших руководителей и сотрудников. Центральным элементом культуры соблюдения законов и принципов является наш кодекс деловой этики. 

С помощью нашей программы соблюдения законов и принципов мы контролируем и регулируем глобальную реализацию соблюдения законов и принципов во всей группе компаний TRUMPF. В основном она состоит из руководства по соблюдению законов и принципов TRUMPF, а также подчиненных предписаний, таких как так называемое предписание по развлекательным мероприятиям, другими словами — предписание по предотвращению коррупции. 

В организации политики в сфере соблюдения законов и принципов мы определили четкие обязанности и контактных лиц. Таким образом мы информируем всех сотрудников о важных вопросах соблюдения законов и принципов и превентивно обеспечиваем соблюдение сотрудниками требований закона. 

Коммуникация по вопросам соблюдения законов и принципов обеспечивает не только активное повышение осведомленности, но и то, что к этим вопросам прислушиваются. Так можно выявить и предотвратить риски нормативно-правового несоответствия на ранней стадии. Коммуникация включает в себя, например, обеспечение электронного обучения или очного обучения для руководителей и сотрудников, цифровые информационные бюллетени и применение системы защиты информирования.  

В рамках мониторинга соблюдения законов и принципов собираются и оцениваются все данные, относящиеся к сфере соблюдения. На основе мониторинга подготавливаются регулярные отчеты для правления и наблюдательного совета TRUMPF. 

На каждый финансовый год центральная группа по контролю соответствия требованиям устанавливает целевые показатели, консультируясь с директором по надзору за нормативно-правовым соответствием. В конце финансового года мы сравниваем установленные целевые показатели с достигнутыми результатами и определяем новые цели.  

Правление несет общую ответственность за соблюдение законов и принципов в группе компаний TRUMPF. 

Ответственность за глобальную организацию политики в сфере соблюдения законов и принципов несет директор по надзору за нормативно-правовым соответствием. Он отчитывается о текущем состоянии дел перед правлением и наблюдательным советом группы компаний TRUMPF. Он и группа по контролю соответствия требованиям также отвечают за первоначальное реагирование на любые инциденты, возникающие из-за несоблюдения требований. 

Комитет по соблюдению законов и принципов консультирует директора по надзору за нормативно-правовым соответствием, продолжает развивать систему управления соответствием и принимает решения в случае значительных подозрений в несоблюдении законов и принципов. В состав комитета входят директор по надзору за нормативно-правовым соответствием и другие представители различных подразделений, например отдела по работе с персоналом группы, юридического отдела, финансового отдела.

Группа по контролю соответствия требованиям оказывает поддержку директору по надзору за нормативно-правовым соответствием во всех вопросах, связанных с соблюдением законов и принципов. Центральная группа по контролю соответствия требованиям играет ведущую роль в расследовании и обработке информации о подозрениях в несоблюдении законов и принципов. 

В наших дочерних компаниях местные сотрудники по надзору за нормативно-правовым соответствием также обеспечивают организацию на глобальном уровне. Местный сотрудник по надзору за нормативно-правовым соответствием отвечает за внедрение системы управления соответствием TRUMPF в своей дочерней компании и является основным контактным лицом на месте. Местный сотрудник по надзору за нормативно-правовым соответствием сообщает о нарушениях соответствия в центральную группу по контролю соответствия требованиям и оказывает помощь в рассмотрении дела.