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企業管理

合規

合規是指遵守法律規則和企業內部規定。瞭解合規如何塑造我們的企業文化並指導我們的日常行動。

我們如何處理合規問題?

業務合作夥伴、員工和公眾的信任對我們尤為重要。這種信任在很大程度上取決於我們的行為——從董事會、管理人員到每個員工。因此,我們行事時遵守法律和遵守道德標準。

我們有強大的價值觀指南針——我們的行為準則。

我們的行為準則為我們在日常生活中——特別是在危急情況下——指引方向。它幫助我們以合法和負責任的方式行事。

我們用系統來處理合規問題。

我們的合規管理系統包括所有專門用以促進 TRUMPF 集團內合規行為並避免違法行為的結構、流程和措施。

我們依靠組織良好的團隊。

我們的合規組織背後有很多人。他們確保遵守法律規定,並隨時充當聯繫人。

我們以透明的方式處理合規問題。

我們記錄所有與合規相關的資料和事件,對其進行評估,並根據具體情況做出回應或得出總體改進措施。

"在 TRUMPF 集團,合規代表著共同承諾,即在不違反現行規則的前提下,透過出色業績使人信服。我們的合規文化旨在營造一種氛圍,它促使全體員工自發地遵守規則,並敢於隨時自由表達合規方面的問題和疑慮。"

Peter Bokelmann
公司法主管,誠信與風險首席合規官

您對合規有疑問,還是想要提供機密資訊?請具名或匿名聯繫我們。

瞭解更多

TRUMPF 如何實施合規

整個 TRUMPF 集團都使用合規管理系統(CMS)。它包括所有專門用以促進 TRUMPF 合規行為並避免違法行為的結構、流程和措施。CMS 旨在提高我們的管理人員和員工的認識,使他們能夠在日常工作生活中正確行事。

我們的合規管理系統由六個相互依託的模組構成。

合規文化:我們如何踐行合規

合規文化是 TRUMPF 合規的出發點和目標。它由我們的董事會定義,並在很大程度上透過管理人員和員工的態度和行為來體現。我們的行為準則是我們合規文化的核心要素。

合規計劃:我們如何控制合規

透過我們的合規計劃,我們管理和控制整個 TRUMPF 集團合規的全球實施。它主要由 TRUMPF 合規指導原則和附屬準則組成,例如娛樂準則——一項預防腐敗的準則。

合規組織:合規如何扎根於 TRUMPF

我們與合規組織一起定義了明確的職責和聯繫人。透過這種方式,我們讓所有員工瞭解重要的合規主題,並預防性地確保員工遵守法律規定。

合規通信:誰與誰對話

合規通信不僅能主動提高意識,而且可保證傾聽效果,從而及早識別和避免合規風險。其中包括為管理人員和員工提供在線學習或現場培訓、數字新聞通訊和使用舉報人保護系統。

合規監控:我們如何確保合規活動的有效性

合規監控將收集和評估所有與合規相關的資料。它是向 TRUMPF 董事會和監事會定期報告的基礎。

合規目標:我們為什麼要設定目標

對於每個財政年度,中央合規團隊都會與首席合規官協商設定目標。在財政年度結束時,我們將目標與實現的結果進行比較,並得出新的目標。

行為準則是我們合規文化的基礎

人們擁抱金屬地球儀

TRUMPF行為準則源自於企業原則,描述了我們業務活動所依據的價值觀和規則。我們由此在反腐敗、資料保護或公平競爭等問題上定位自己。

由此制定的總體行為準則總結了 TRUMPF 在商業交易中道德行為方面必須遵守的基本規範。

  • 我們遵紀守法。

  • 我們承擔社會責任。

  • 我們始終誠信行事。

我們的合規組織

我們如何應對合規風險或從根本上確保其不會發生?這是首席合規官攜手迪琴根合規團隊與全球合規網路共同關注的問題。透過這種方式,我們確保合規管理體系遍及所有業務領域和子公司,定期與當地負責人溝通並幫助設計解決方案。 

董事會

董事會是 TRUMPF 集團合規的總負責人。

首席合規官

全球合規組織由首席合規官負責。它向 TRUMPF 集團董事會和監事會報告當前的發展情況。他和合規團隊還負責在發生合規事件時在第一時間做出反應。

合規委員會

合規委員會向首席合規官提供咨詢,進一步開發合規管理系統,並在涉嫌合規的重大案件中做出決定。該委員會由首席合規官和來自集團人力資源、法律和財務等不同專業部門的其他代表組成。

迪琴根中央合規團隊

合規團隊在所有與合規相關的事務上為首席合規官提供支援。中央合規團隊在涉嫌合規案件舉報的排查和處理中發揮著關鍵作用。

子公司的當地合規官

在我們的子公司中,當地合規官構成一個全球網路化組織。當地合規官負責在其子公司實施 TRUMPF 合規管理系統,並充當當地的第一聯繫人。當地合規官向中央合規團隊報告違規行為,並支援案件的處理。

我們的合規監控

透過合規監控,我們從 TRUMPF 的合規工作中收集所有可用資料。由此,我們得出行動建議或改進措施,以應對個別案例或進一步發展我們的合規管理系統。

合規委員會會議
每個財政年度
當地合規官
全球
與當地合規官的季度通話
每個財政年度

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