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MyTRUMPF | TRUMPF

MyTRUMPF

"MyTRUMPF" 탭에 표시된 다음 개인정보 보호 관련 지침은 당사 고객 포털인 MyTRUMPF 사용 시 적용되는 추가 사항입니다. 일반 지침, 특히 고객님에게 부여되는 권한 관련 사항은 MyTRUMPF 사용에도 해당됩니다.

MyTRUMPF에 등록

MyTRUMPF를 이용하기 위해서는 당사 고객 포털에 등록해야 합니다. 등록 중 귀하가 등록 절차에서 입력한 정보는 당사에 의해 처리됩니다. 등록 절차에 필요한 모든 정보는 별도로 표시되어 있습니다. 또한 필요한 정보 이외의 다른 정보는 원하실 경우 자발적으로 기재하실 수 있습니다.

귀하의 정보는 등록 승인 절차 및 고객 담당자로서 확인하는 절차 및 고객별 콘텐츠 표시를 위해 사용됩니다. 등록 절차 시 귀하는 당사 고객에게 배정됩니다. 이 배정을 통해 귀하 기업의 다른 직원이 귀하의 MyTRUMPF에 저장된 정보에 접근할 수 있습니다. 물론 귀하가 선택하였고 해시 값으로 저장하여 일반 텍스트로 표시되지 않는 비밀번호는 여기에서 제되됩니다. 제3자 역시 어떠한 접근 권한도 부여받지 못합니다.

귀하의 기업을 위해 MyTRUMPF 사용자 관리 권한을 활성하하면 귀하의 기업에서 고객 관리 권한을 부여받은 직원은 등록 시 기재한 정보를 열람할 수 있습니다("MyTRUMPF 사용자 관리" 메뉴에서 실행 참조).

계정 활성화에 앞서 당사에서는 모든 비즈니스 파트너에 대해 공개된 제재 대상자 목록을 바탕으로 확인하는 절차를 갖습니다. 이 점검은 당사에서 선택한 서비스 제공사를 통해 이루어집니다. 이때 등록 절차 중 기재된 이름이 제재 대상자 목록을 바탕으로 점검됩니다. 해당 이름이 제재 대상자 목록에 포함된 경우 해당 계정은 당사에 의해 차단됩니다. 이 제재 대상자 목록은 정기적으로 업데이트되기 때문에 이러한 확인 절차는 등록 후에도 정기적으로 이루어집니다. 점검 결과는 당사에서 저장합니다. 이 점검 절차는 당사의 적당한 이해 관계 및 GDPR 제6조 제 1항 f목에 근거하여 수행합니다. 당사의 정당한 이해 관계는 TRUMPF가 제재 대상자 목록에 등재된 이들과 어떠한 비즈니스도 하지 않는다는 사실을 바탕으로 합니다. TRUMPF에서 어떤 목록을 이용하여 세부 확인 절차를 수행하는지 여부는 당사 개인정보 보호 담당관에게 문의하실 수 있습니다.

일부 국가의 경우 TRUMPF는 대리인을 통해 비즈니스를 수행하고 있습니다. 특정 국가에서 대리인이 업무를 수행하는 경우 이 대리인은 귀하가 기재한 개인정보를 열람할 수 있는 권한을 갖습니다. 이 대리인과 당사는 계약 규정을 통해 개인정보 보호 규정에 부합하여 귀하의 개인정보가 처리되도록 규정하고 있습니다.

또한 귀하의 데이터는 귀하의 MyTRUMPF 계정 생성을 위해서만 처리되며 계정을 비활성화하면 최대 1년 후 삭제됩니다. 필수 정보로 표시된 정보의 처리는 GDPR 제6조 제1항 b목에 따른 권한에 따라 이루어집니다. 귀하가 자발적으로 기재한 정보의 처리는 GDPR 제6조 제1항 a목에 따른 귀하의 동의를 바탕으로 이루어집니다.

MyTRUMPF 로그인

MyTRUMPF는 로그인한 후에야 이용할 수 있습니다. 로그인 절차 중 당사는 귀하의 이메일 주소와 해시 값으로 저장된 비밀번호를 처리하여 귀하를 당사 고객의 담당자로 확인합니다. 이를 통해 인증된 사용자만이 당사 플랫폼에 대한 접근 권한을 갖도록 합니다.

로그인 절차 중 당사는 당사 시스템과의 비교를 통해 제재 대상자 목록 점검 상태를 확인합니다. 하지만 이때 제재 대상자 목록과의 비교는 이루어지지 않습니다. 오직 권한 상태만 확인됩니다.

로그인 시 귀하 개인정보의 처리는 GDPR 제6조 제1항 b목에 따라 이루어집니다. 제재 대상자 목록 점검 상태 확인은 당사의 적당한 이해 관계 및 GDPR 제6조 제1항 f목에 근거하여 수행합니다.

비밀번호 복원

비밀번호 복원 기능을 이용하여 귀하의 비밀번호를 초기화할 수 있습니다. 이를 위해 귀하가 등록할 때 사용한 이메일 주소를 입력해야 합니다. 이메일 주소를 입력하면 당사로부터 새로운 비밀번호를 생성할 수 있는 링크를 받게 됩니다. 귀하가 선택한 비밀번호는 해시 값으로 저장하며 일반 텍스트는 이용하지 않습니다. 이때 제3자는 어떠한 접근 권한도 갖지 못합니다.

귀하 이메일 주소의 처리는 GDPR 제6조 제1항 b목에 따라 이루어집니다.

MyTRUMPF 사용자 관리자

당사는 고객에게 MyTRUMPF 접근 권한을 부여하여 "MyTRUMPF 사용자 관리" 기능에서 직접 관리할 수 있도록 합니다. MyTRUMPF 사용자 관리 기능은 당사 고객과 협의하여 개별적으로 활성화합니다.

MyTRUMPF 사용자 관리자는 기업의 다른 직원을 MyTRUMPF로 초대할 수 있습니다. 이를 위해 기업 소속 다른 직원의 이메일 주소를 입력해야 합니다. 초대된 직원은 계정 활성화를 위한 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 계정 활성화 링크를 30일 이내에 사용하지 못할 경우 승인 절차 중인 계정이 자동 삭제됩니다.  MyTRUMPF 사용자 관리자는 자체 조직의 직원 개인정보에 접근할 수 있습니다. 다른 조직에 속한 사용자의 개인정보에는 이와 반대로 접근할 수 없습니다.

또한 MyTRUMPF 사용자 관리자는 자체 조직의 직원을 활성화하거나 거부할 수 있습니다.

이러한 처리 작업은 GDPR 제6조 제1항 b목에 따라 이루어집니다.

서비스 사례 등록

고객님께서는 TRUMPF 제품 서비스 사례를 당사 고객 포털인 MyTRUMPF를 통해 등록할 수 있습니다. 등록 시 입력한 데이터와 MyTRUMPF에서 사례가 처리되는 과정에서 이루어지는 후속 커뮤니케이션 내용이 저장됩니다. 필수 입력 필드는 표시되어 있습니다. 저장된 데이터의 범위는 고객님이 입력한 정보에 따라 달라집니다. 귀하의 개인정보를 TRUMPF는 신고된 서비스 케이스의 분석과 해결을 위해 사용합니다. 서비스 케이스 신고 시 입력한 기업 소속 다른 직원의 개인정보는 열람할 수 있습니다.

TRUMPF 서비스 앱을 통해 서비스 케이스를 신고할 경우, TRUMPF 서비스 앱 관련 해당 지침이 추가 적용됩니다.

위에 명시된 목적이나 정산 목적 또는 기타 법적 규정에 따른 데이터 저장이 더 이상 필요하지 않을 경우, 이 데이터는 삭제됩니다.

이러한 처리 작업은 GDPR 제6조 제1항 b목에 따라 이루어집니다.

E-Shop에서의 주문

귀하의 MyTRUMPF 계정에서 TRUMPF E-Shop에 접근할 수 있습니다. E-Shop에서 주문 시 입력한 정보는 주문 처리를 위해 사용되며 법정 보관 기간(예: 10년간 과세 목적의 보관) 동안 저장됩니다. 또한 TRUMPF 그룹은 당사자의 동의가 없는 경우에도 법적으로 허용된 부분에 한해서만 광고 목적으로 해당 데이터를 사용합니다. 이러한 이용 방식은 위에 기재된 연락처에 연락하여 취소 및 거부할 수 있습니다.

동의:

TRUMPF가 사용자의 주문 방식을 분석하여 주문 절차를 일시 중단시킬 수 있습니다. 이 데이터는 이어서 TRUMPF에서 평가합니다. TRUMPF는 이렇게 획득한 데이터를 사용하여 사용자에게 연락할 수 있습니다. 귀하는 이를 통해 TRUMPF가 규정된 분석을 실행하였고 TRUMPF가 획득한 결과를 연락 목적으로 이용하는 것에 동의합니다. 귀하의 동의는 언제든지 철회할 수 있습니다. 취소 관련 정보는 이 개인정보 관련 동의서의 "내 권리" 항목에서 확인할 수 있습니다.

주문 시 처리된 개인정보의 처리는 GDPR 제 6조  제1항 b목에 따라 이루어집니다. 설명된 평가를 위한 귀하의 동의는 GDPR 제 6조 제1항 a목에 따라 이루어집니다.

당사 Easy Order 앱을 이용한 주문에는 앱에서 불러올 수 있는 개인정보 취급 지침이 적용됩니다.

교육 등록

귀하는 귀하의 MyTRUMPF 계정을 통해 TRUMPF에서 제공하는 교육에 등록할 수 있습니다. 등록을 위해서는 MyTRUMPF 계정이 활성화된 상태여야 합니다. 교육에 등록할 때 입력한 정보는 교육 준비 및 수행과 참가자와의 연락을 위해 처리됩니다. 당사 교육과 관련하여 당사는 성취도를 확인합니다. 성취도 확인 절차에 참가할 경우, 귀하가 입력한 데이터가 여기에 저장된 후 평가됩니다. 이어서 이 데이터를 바탕으로 테스트 결과가 확인됩니다. 테스트 결과는 성취도 확인이 완료되면 참가자 고용주에게 전달됩니다.

교육 등록 시 사진을 업로드할 수 있습니다(의무 사항 아님). 개인정보 관련 특정 카테고리를 유추할 수 있을 경우(예: 안경 착용 등) 귀하의 동의는 이 데이터에만 적용됩니다.

교육 등록 시 이에 동의하면 귀하의 연락처 정보를 이용하여 TRUMPF의 다른 제안 사항을 받아보실 수 있습니다.

교육 등록 관련 처리된 개인정보의 처리는 GDPR 제 6조  제1항 b목에 따라 이루어집니다. 귀하가 자발적으로 업로드한 사진은 GDPR 제6조 제1항 a목과 GDPR 제9조 제2항 a목에 따른 귀하의 동의를 바탕으로 이루어집니다.

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