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MyTRUMPF

"MyTRUMPF" 탭에 표시된 다음 개인정보 보호 관련 지침은 당사 고객 포털인 MyTRUMPF 사용 시 적용되는 추가 사항입니다. 특히 귀하가 부여받은 권리에 대한 일반 지침은 MyTRUMPF 사용에도 적용됩니다.

MyTRUMPF에 등록

MyTRUMPF를 이용하기 위해서는 당사 고객 포털에 등록해야 합니다. 등록 중 귀하가 등록 절차에서 입력한 정보는 당사에 의해 처리됩니다. 등록 절차에 필요한 모든 정보는 별도로 표시되어 있습니다. 또한 필요한 정보 이외의 다른 정보는 원하실 경우 자발적으로 기재하실 수 있습니다.

당사는 귀하의 등록을 활성화하고 귀하를 고객 담당자로 식별하며 고객별 콘텐츠를 표시하기 위해 귀하의 데이터를 사용합니다. 등록의 일부로 귀하는 당사 고객 중 한 사람에게 개인으로 지정됩니다. 이 지정을 통해 귀하 기업의 다른 직원이 귀하의 MyTRUMPF에 저장된 정보에 액세스할 수 있습니다. 물론 이에 대한 예외는 귀하가 선택한 암호입니다. 이 암호는 해시값으로 저장되며 일반 텍스트로 볼 수 없습니다. 제3자가 액세스할 가능성은 없습니다.

귀하의 기업을 위해 MyTRUMPF 사용자 관리 권한을 활성화하면, 귀하의 기업에서 고객 관리 권한을 부여받은 직원은 등록 시 기재한 정보를 열람할 수 있습니다("MyTRUMPF 사용자 관리" 메뉴에서 실행 참조).

계정 활성화에 앞서 당사에서는 모든 비즈니스 파트너에 대해 공개된 제재 대상자 목록을 바탕으로 확인하는 절차를 갖습니다. 이 확인은 당사에서 선택한 서비스 제공사를 통해 이루어집니다. 이때 등록 시 기재된 이름은 제재 대상자 목록과 비교하여 확인됩니다. 해당 이름이 제재 대상자 목록에 포함된 경우, 해당 계정은 당사에 의해 차단됩니다. 이 제재 대상자 목록은 정기적으로 업데이트되기 때문에 이러한 비교절차는 등록 후에도 정기적으로 이루어집니다. 확인 상태는 당사에서 저장합니다. 이 비교절차는 당사의 적법한 이해관계, GDPR 제6조 제 1항 f목을 바탕으로 수행합니다. 당사의 적법한 이해관계는 TRUMPF가 제재 대상자 목록에 등재된 이들과 어떠한 비즈니스도 하지 않는다는 사실을 바탕으로 합니다. TRUMPF에서 어떤 목록을 이용하여 세부 확인 절차를 수행하는지 여부는 당사 개인정보보호 담당관에게 문의하실 수 있습니다.

일부 국가의 경우 TRUMPF는 대리인을 통해 비즈니스를 수행하고 있습니다. 특정 국가에서 대리인이 업무를 수행하는 경우 이 대리인은 귀하가 기재한 개인정보를 열람할 수 있는 권한을 갖습니다. 이 대리인과 당사는 계약 규정을 통해 개인정보보호 규정에 부합하여 귀하의 개인정보가 처리되도록 규정하고 있습니다.

또한 귀하의 데이터는 귀하의 MyTRUMPF 계정 생성을 위해서만 처리되며 계정을 비활성화하면 늦어도 1년 후 삭제됩니다. 필수 정보로 표시된 정보의 처리에 대한 법적 근거는 GDPR 제6조 제1항 b목에 따른 권한에 따라 이루어집니다. 귀하가 자발적으로 기재한 정보의 처리는 GDPR 제6조 제1항 a목에 따른 귀하의 동의를 바탕으로 이루어집니다.

MyTRUMPF 로그인

MyTRUMPF는 로그인한 후에야 이용할 수 있습니다. 로그인 절차 중 당사는 귀하의 이메일 주소와 해시값으로 저장된 암호를 처리하여 귀하를 당사 고객의 담당자로 식별할 수 있습니다. 이는 인증된 사용자만이 당사 플랫폼에 액세스할 수 있도록 하기 위한 것입니다.

로그인 절차 중 당사는 당사 시스템과의 비교를 통해 제재 대상자 목록 점검 상태를 확인합니다. 하지만 이때 제재 대상자 목록과의 비교는 이루어지지 않습니다. 오직 권한 상태만 읽혀집니다.

로그인 시 귀하 개인정보 처리에 대한 법적 근거는 GDPR 제6조 제1항 b목에 따라 이루어집니다. 제재 대상자 목록 점검 상태 확인은 당사의 적법한 이해관계, GDPR 제6조 제1항 f목에 근거하여 수행합니다.

암호 복원

암호 복원 기능을 이용하여 귀하의 암호를 리셋할 수 있습니다. 이를 위해 귀하가 등록할 때 귀하의 이메일 주소를 입력해야 합니다. 이메일 주소를 입력하면 당사로부터 새로운 암호를 생성할 수 있는 링크를 받게 됩니다. 귀하가 선택한 암호는 해시값으로 저장되며 일반 텍스트로 볼 수 없습니다. 제3자가 액세스할 가능성은 없습니다.

귀하 이메일 주소 처리에 대한 법적 근거는 GDPR 제6조 제1항 b목에 따라 이루어집니다.

MyTRUMPF 사용자 관리자

당사는 고객에게 MyTRUMPF 액세스 권한을 부여하여 "MyTRUMPF 사용자 관리" 기능에서 직접 관리할 수 있도록 합니다. MyTRUMPF 사용자 관리 기능은 당사 고객과 협의하여 개별적으로 활성화합니다.

MyTRUMPF 사용자 관리자는 기업의 다른 직원을 MyTRUMPF로 초대할 수 있습니다. 이를 위해 기업 소속 다른 직원의 이메일 주소를 입력해야 합니다. 초대된 직원은 계정 활성화를 위한 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 계정 활성화 링크를 30일 이내에 사용하지 못할 경우 승인 절차 중인 계정이 자동 삭제됩니다.  MyTRUMPF 사용자 관리자는 자체 조직의 직원 개인정보에 액세스할 수 있습니다. 다른 조직에 속한 사용자의 개인정보에는 이와 반대로 액세스할 수 없습니다.

또한 MyTRUMPF 사용자 관리자는 자체 조직의 직원을 활성화하거나 거부할 수 있습니다.

이러한 처리에 대한 법적 근거는 GDPR 제6조 제1항 b목에 따라 이루어집니다.

콘텐츠 업로드

MyTRUMPF 계정을 사용하여 도면이나 그림을 업로드할 수 있습니다. 업로드된 콘텐츠는 동일한 조직의 모든 MyTRUMPF 계정에서 확인할 수 있습니다. 업로드된 콘텐츠는 귀하가 삭제하거나 비즈니스 관계가 종료될 때까지 TRUMPF에 저장됩니다. 업로드함으로써 귀하는 업로드에 필요한 모든 권한을 보유하고 있음을 선언하게 됩니다.

서비스 케이스(사례) 보고

귀하는 TRUMPF 제품 서비스 사례를 당사 고객 포털인 MyTRUMPF를 통해 보고할 수 있습니다. 메시지의 일부로 입력된 데이터와 MyTRUMPF를 통한 케이스 처리의 일부로 발생하는 후속 커뮤니케이션이 저장됩니다. 필수 입력필드는 표시되어 있습니다. 저장된 데이터의 범위는 입력한 정보에 따라 달라집니다. TRUMPF는 보고된 서비스 케이스를 분석하고 해결하기 위해 귀하의 데이터를 처리합니다. 서비스 케이스 보고 시 입력한 기업 소속 다른 직원의 개인정보는 열람할 수 있습니다.

TRUMPF 서비스 앱을 통해 서비스 케이스를 보고할 경우, TRUMPF 서비스 앱 관련 해당 지침이 추가 적용됩니다.

위에 명시된 목적이나 정산 목적 또는 기타 법적 규정에 따른 데이터 저장이 더 이상 필요하지 않을 경우, 이 데이터는 삭제됩니다.

이러한 처리에 대한 법적 근거는 GDPR 제6조 제1항 b목에 따라 이루어집니다.

E-Shop에서의 주문

귀하의 MyTRUMPF 계정에서 TRUMPF E-Shop에 액세스할 수 있습니다. E-Shop에서 주문 시 입력한 정보는 주문 처리를 위해 사용되며 법정 보관 기간(예: 10년간 과세 목적의 보관) 동안 저장됩니다. 또한 TRUMPF 그룹은 당사자의 동의가 없는 경우에도 법적으로 허용된 부분에 한해서만 광고 목적으로 해당 데이터를 사용합니다. 위에 제공된 연락처를 사용하여 언제든지 이 사용에 반대할 수 있습니다.

동의:

TRUMPF는 주문 과정 취소에 대해 사용자의 주문 과정을 분석합니다. 이 데이터는 이어서 TRUMPF에서 평가합니다. TRUMPF는 이렇게 획득한 데이터를 사용하여 사용자에게 연락할 수 있습니다. 귀하는 TRUMPF가 규정된 분석을 수행하며 TRUMPF가 귀하에게 연락하기 위해 얻은 정보를 이용할 수 있다는 점에 동의하는 것입니다. 귀하의 동의는 언제든지 취소할 수 있습니다. 취소 관련 정보는 이 개인정보보호 설명의 "내 권리" 항목에서 확인할 수 있습니다.

주문 처리에 대한 법적 근거는 GDPR  제6조 제1항 b목에 따라 이루어집니다. 설명된 평가를 위한 귀하가 제공한 동의에 대한 법적 근거는 GDPR  제6조 제1항 a목에 따라 이루어집니다.

당사 Easy Order 앱을 이용한 주문에는 앱에서 불러올 수 있는 개인정보보호 지침이 적용됩니다.

교육 과정 예약

귀하는 귀하의 MyTRUMPF 계정을 통해 TRUMPF에서 제공하는 교육 과정에 예약할 수 있습니다. 예약을 위해서는 MyTRUMPF 계정이 활성화된 상태여야 합니다. 교육 과정 예약 시 입력한 정보는 교육 준비 및 수행과 참가자와의 연락을 위해 처리됩니다. 교육 과정의 일환으로 성과확인을 제공합니다. 성과확인에 참여할 경우, 귀하가 입력한 데이터가 그곳에 저장되고 평가됩니다. 그런 다음 이 데이터를 바탕으로 테스트 결과가 확인됩니다. 테스트 결과는 성과확인이 완료된 후 참가자의 고용주에게 전송됩니다.

교육 과정 예약 시 자발적으로 사진을 업로드할 수 있습니다. 사진에서 개인정보의 특정 카테고리에 대한 결론을 도출할 수 있는 경우(예: 안경 착용 등) 귀하의 동의는 이 데이터에도 명시적으로 적용됩니다.

교육 과정 예약 시 이에 동의한 경우, 귀하의 연락처 정보는 TRUMPF의 추가 제안에 귀하의 관심을 끌기 위해 사용됩니다.

교육 과정 예약의 일환으로 처리된 개인정보 처리에 대한 법적 근거는 GDPR  제6조 제1항 b목에 따라 이루어집니다. 귀하가 자발적으로 업로드한 사진은 GDPR 제6조 제1항 a목과 GDPR 제9조 제2항 a목에 따른 귀하의 동의를 바탕으로 이루어집니다.

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