"MyTRUMPF" sekmesi altında gösterilen ve aşağıda yer alan veri koruma bilgileri, MyTRUMPF müşteri portalımızın kullanımı için tamamlayıcı niteliktedir. Özellikle haklarınız ile ilgili genel bilgiler, MyTRUMPF kullanımı için de geçerlidir.

MyTRUMPF müşteri portalını kullanabilmek için müşteri portalında kayıt yaptırmanız gerekir. Kayıt işlemi çerçevesinde, sağladığınız bilgiler tarafımızca işlenir. Kayıt işlemi için gerekli tüm bilgiler özel olarak işaretlenmiştir. Gerekli bilgilerin dışında isteğe bağlı ek bilgiler de sağlayabilirsiniz.

Verilerinizi, kaydınızın onayı çerçevesinde, bir müşteri için muhatap kişi olarak tanımlamak ve müşteriye özel içerikleri görüntülemek amacıyla kullanıyoruz. Kayıt süreci kapsamında, kişi olarak müşterilerimizden birine atanırsınız. Bu atama üzerinden şirketinizin diğer çalışanları MyTRUMPF hesabınızda kaydedilmiş verilere erişebilir. Elbette ki sizin seçmiş olduğunuz ve tarafımızca hash değeri olarak kaydettiğimiz ve düz metin olarak görüntülenemeyen şifre buna dahil değildir. Ancak üçüncü kişiler için erişim imkanı mevcut değildir.

Şirketiniz için MyTRUMPF kullanıcı yönetici fonksiyonunu onaylamamız durumunda, şirketinizde yetkili müşteri yöneticisi kayıt çerçevesinde belirtilmiş bilgileri görüntüleyebilir (bkz. "MyTRUMPF kullanıcı yöneticisi" altındaki açıklamalar).

Hesabın onaylanmasından önce tüm iş ortaklarını açıklanmış yaptırım listeleri ile karşılaştırırız. Bu kontrol, seçilmiş bir hizmet sağlayıcı tarafından gerçekleştirilir. Buna göre, kayıt çerçevesinde belirtilen ad, yaptırım listeleri ile karşılaştırılır. İlgili adın bir yaptırım listesinde yer aldığını tespit etmemiz durumunda, hesap tarafımızca bloke edilir. Düzenli olarak güncellenen yaptırım listeleri nedeniyle bu karşılaştırma kayıt sonrasında da düzenli olarak uygulanmaktadır. Kontrolün sonucunda oluşan durum tarafımızca kaydedilir. Karşılaştırmayı DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent f'e istinaden meşru menfaatimize dayanarak uygulamaktayız. Meşru menfaatlerimiz, TRUMPF'un bu yaptırım listelerinden birinde adı bulunan bir kişi ile iş yapılmamasını sağlamak yönündedir. TRUMPF olarak karşılaştırma işlemini hangi listeler ile yaptığını öğrenmek için veri koruma görevlimiz ile irtibata geçebilirsiniz.

Münferit ülkelerde TRUMPF bir mümessil tarafından temsil edilmektedir. Bu durumda mümessil, sizin belirtmiş olduğunuz kişisel verilerinize erişim sağlar. Mümessilliklerle verilerinizin veri koruma direktiflerine uygun şekilde işlenmesini sözleşmeye dayalı düzenlemeler aracılığıyla sağlıyoruz.

Verileriniz sadece MyTRUMPF hesabınızın aktif olduğu süre içinde işlenir ve hesabın kapatılmasından en geç bir yıl sonra silinir. Gerekli olarak işaretli verilerin işlenmesine yönelik yasal dayanak, DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent b'dir. İsteğe bağlı sağladığınız verilerin belirtilmesi ve işlenmesine yönelik yasal dayanak, DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent a kapsamında verdiğiniz onaydır.

MyTRUMPF kullanımı sadece oturum açma işleminin yürütülmesi ile mümkündür. Oturum açma işlemi çerçevesinde e-posta adresinizin yanı sıra müşterimizin muhatap kişisi olarak tanımlayabilmek için hash değeri olarak kaydedilmiş şifreyi işliyoruz. Bu sadece yetkili kullanıcıların platformumuza erişimin sağlayabilmesini güvence altına alır.

Oturum açma işlemi çerçevesinde yaptırım listeleri kontrolünün getirdiği durumu sistemimizdeki verilerle karşılaştırarak kontrol ediyoruz. Bu kapsamda yaptırım listeleri ile karşılaştırma yapmıyoruz. Sadece yetki durumu okunmaktadır.

Verilerinizin oturum açma çerçevesinde işlenmesine yönelik yasal dayanak, DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent b'dir. Yaptırım listeleri kontrollerinin durum karşılaştırmasını, DSGVO Madde 6, Fıkra 1, bent f'e istinaden meşru menfaatimize dayanarak uyguluyoruz.

Şifre geri yükleme fonksiyonu aracılığıyla şifrenizi sıfırlayabilirsiniz. Bunun için kayıt sırasında belirtmiş olduğunuz e-posta adresinizi girmeniz gerekir. E-posta adresini girdikten sonra, size yeni bir şifre oluşturabileceğiniz bir bağlantı göndeririz. Seçtiğiniz şifreyi düz metin olarak değil, hash değeri olarak kaydederiz. Ancak üçüncü kişiler için erişim imkanı mevcut değildir.

E-Posta adresinizin işlenmesine yönelik yasal dayanak, DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent b'dir.

Müşterilere "MyTRUMPF Kullanıcı Yöneticisi" fonksiyonu dahilinde MyTRUMPF erişimini kendi başlarına yönetme imkanı sunuyoruz. MyTRUMPF kullanıcı yöneticisi fonksiyonunu müşterilerimiz ile anlaşarak bireysel olarak açıyoruz.

MyTRUMPF kullanıcı yöneticisi olarak şirketin diğer çalışanları MyTRUMPF'a davet edilebilir. Bunun için şirketin diğer çalışanlarının E-posta adresleri girilmelidir. Davet edilen çalışanlar ardından hesabın onaylanması için bir bağlantı içeren bir e-posta alır. Hesabın onaylanmasına yönelik bağlantı, gönderildikten sonraki 30 gün içinde kullanılmaz ise, onay bekleyen hesap otomatik olarak silinir.  MyTRUMPF kullanıcı yöneticisi kendi şirketinin çalışanlarına ait kişisel verilere erişebilir. Başka şirketlerin kullanıcılarına ait kişisel verilerine erişim ise mümkün değildir.

MyTRUMPF kullanıcı yöneticisi ayrıca kendi şirket çalışanlarını onaylama veya reddetme hakkına da sahiptir.

Verilerin işlenmesine yönelik yasal dayanak, DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent b'dir.

MyTRUMPF hesabınız aracılığıyla karşıya çizimler veya resimler yükleyebilirsiniz. Karşıya yüklenen içerikler, aynı organizasyondaki tüm MyTRUMPF hesapları tarafından görüntülenebilir. Karşıya yüklenen içerikler, siz silene veya iş ilişkileri sona erene kadar TRUMPF tarafından saklanır. Karşıya yükleme işlemi ile, bu içerikler için gerekli tüm haklara sahip olduğunuzu beyan etmiş olursunuz.

TRUMPF ürünlerinizle ilgili servis gerektiren durumları MyTRUMPF müşteri portalımız üzerinden bildirebilirsiniz. Yapmış olduğunuz bildirim çerçevesinde girdiğiniz bilgilerin yanı sıra ilgili servis durumunun işlenmesi bağlamında MyTRUMPF üzerinden gerçekleştirilen iletişimin içeriği kaydedilir. Bu kapsamda, girilmesi zorunlu alanlar işaretlenmiştir. Kaydedilen verilerin kapsamı, sağlamış olduğunuz bilgilere bağlıdır. TRUMPF verilerinizi analiz amacıyla ve bildirilen bir servis durumunu gidermek için işler. Lütfen servis durumu mesajı çerçevesinde verilen, şirketinizin diğer üyelerin kişisel verilerinin de görüntülenebildiğini dikkate alın.

Bir servis durumunu TRUMPF Servis Uygulaması ile bildirmeniz durumunda ilgili bilgiler TRUMPF Servis Uygulaması için tamamlayıcı niteliktedir.

Yukarıda belirtilen amaçların yanı sıra faturalandırma veya yasal düzenlemeler bağlamında verilerinize daha fazla gerek duyulmadığında, verileriniz silinecektir.

Verilerin işlenmesine yönelik yasal dayanak, DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent b'dir.

MyTRUMPF hesabınızın içinde TRUMPF E-mağazalarına erişiminiz bulunur. E-mağazalardan sipariş verilirken girilen veriler, siparişin gerçekleştirilmesi için kullanılır ve ardından yasal muhafaza süreleri kapsamında, örneğin vergi amaçlı olarak 10 yıl boyunca saklanır. Veriler ayrıca, yasaların ilgili kişinin onayı olmaksızın izin vermesi halinde, TRUMPF Grup tarafından reklam amaçlı olarak da kullanılır. Bu kullanıma her zaman yukarıda belirtilen iletişim bilgileri üzerinden itiraz edebilirsiniz.

ONAY:

TRUMPF kullanıcının sipariş işlemini, sipariş işleminin iptaline istinaden analiz eder. Ardından bu veriler TRUMPF tarafından değerlendirilir. TRUMPF bu şekilde elde edilen verileri kullanıcı ile irtibata geçmek için kullanır. TRUMPF belirtilen analizi yapmasına ve TRUMPF firmasının elde edilen bilgileri iletişime geçmek için kullanmasına izin verdiğinizi kabul edersiniz. Bu onayı diediğiniz her zaman geri çekebilirsiniz. Verilen onayın geri çekilmesi ile ilgili bilgileri bu veri gizliliği beyanında "Haklarınız" bölümünde bulabilirsiniz.

Sipariş çerçevesinde işlenen verilerin işlenmesine yönelik yasal dayanak, DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent b'dir. Açıklanan değerlendirmenin, tarafınızdan verilen onayın yasal dayanağı, DSGVO Madde  6 Fıkra1 bent a'dır.

Easy Order uygulamamız üzerinden yapılan siparişler için uygulama içinde yer alan veri koruma bilgileri geçerlidir.

MyTRUMPF hesabınızdan TRUMPF tarafından sunulan eğitimlere katılabilirsiniz. Rezervasyon için aktif bir MyTRUMPF hesabınız olması gerekiyor. Eğitim rezervasyonlarında girilen veriler eğitimlerin hazırlanması ile uygulanması ve katılımcılar ile iletişime geçmek için işlenir. Eğitimlerimiz çerçevesinde bir performans kontrolü sunuyoruz. Performans kontrolüne katılmanız durumunda tarafınızdan girilen veriler kaydedilir ve değerlendirilir. Ardından bu veriler yardımı ile bir test sonucu belirlenir. Test sonuçları performans kontrolü bittikten sonra katılımcının işverenine aktarılır.

Bu eğitim rezervasyonlarında isteğe bağlı olarak kendinizin bir fotoğrafını yükleyebilirsiniz. Bu resimden kişisel verilerin özel kategorilerine ilişkin bilgiler edinebiliyorsa (örn. gözlük kullanımı), onayınız bu veriler için de geçerlidir.

Bir eğitim rezervasyonunda onay vermeniz durumunda iletişim verileriniz TRUMPF firmasının farklı teklifleri hakkında bilgi vermek için kullanılır.

Eğitimlerin rezervasyonu çerçevesinde işlenen verilerin işlenmesine yönelik yasal dayanak, DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent b'dir. İsteğe bağlı yüklediğiniz fotoğrafın işlenmesine yönelik yasal dayanak, DSGVO Madde 6, Fıkra 1, bent a veya DSGVO Madde 9 Fıkra 2 bent a uyarınca verdiğiniz onaydır.