"MyTRUMPF" sekmesi altında gösterilen ve aşağıda yer alan veri koruma bilgileri, MyTRUMPF müşteri portalımızın kullanımı için tamamlayıcı niteliktedir. Özellikle haklarınız ile ilgili genel bilgiler, MyTRUMPF kullanımı için de geçerlidir.

MyTRUMPF müşteri portalını kullanabilmek için müşteri portalında kayıt yaptırmanız gerekir. Kayıt işlemi çerçevesinde, verdiğiniz bilgiler tarafımızca işlenir. Kayıt işlemi için gerekli tüm bilgiler özel olarak işaretlenmiştir. Gerekli bilgilerin dışında isteğe bağlı ek bilgiler de verebilirsiniz.

Verilerinizi, kaydınızın onayı çerçevesinde , bir müşteri için muhatap kişi olarak tanımlamak için ve müşteriye özel içerikleri görüntülemek için kullanıyoruz. Kayıt çerçevesinde kişi olarak müşterilerimizden birine atanıyorsunuz. Bu atama üzerinden şirketinizin diğer çalışanları MyTRUMPF hesabınızda kaydedilmiş verilere erişebilir. Tabi sizin seçmiş olduğunuz ve tarafımızca karma değer olarak kaydettiğimiz ve düz metin olarak görüntülenemeyen şifre buna dahil değildir. Üçüncü kişilerin erişim imkanı yoktur.

Şirketiniz için MyTRUMPF kullanıcı yönetici fonksiyonunu onaylamamız durumunda, şirketinizde yetkili müşteri yöneticisi kayıt çerçevesinde belirtilmiş bilgileri görüntüleyebilir (bkz. "MyTRUMPF kullanıcı yöneticisi" altındaki açıklamalar).

Hesabın onaylanmasından önce tüm iş ortaklarını açıklanmış yaptırım listeleri ile karşılaştırıyoruz. Bu kontrol seçilmiş bir hizmet sağlayıcı tarafından gerçekleşmektedir. Burada kayıt çerçevesinde belirtilen ad, yaptırım listeleri ile karşılaştırılır. Adın bir yaptırım listesinde yer aldığını tespit etmemiz durumunda, hesap tarafımızdan bloke edilir. Düzenli olarak güncellenen yaptırım listeleri nedeniyle bu karşılaştırma kayıt sonrasında da düzenli olarak uygulanmaktadır. Kontrol durumu tarafımızdan kaydedilir. Karşılaştırmayı DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent f'e istinaden meşru menfaatimize dayanarak uyguluyoruz. Meşru menfaatlerimiz, TRUMPF'un bu yaptırım listelerinden birinde adı bulunan bir kişi ile iş yapılmamasını sağlamaktır. TRUMPF olarak hangi listeler ile karşılaştırma işlemini yaptığını öğrenmek için veri koruma görevlimiz ile irtibata geçebilirsiniz.

Münferit ülkelerde TRUMPF bir mümessil tarafından temsil edilmektedir. Bu durumda mümessilin, sizin belirtmiş olduğunuz kişisel verilerinize erişim sağlanır. Mümessilliklerle verilerinizin veri koruma direktiflerine uygun şekilde işlenmesini sözleşme ile belirliyoruz.

Verileriniz sadece MyTRUMPF hesabınızın aktif olduğu süre içinde işlenir ve hesabın kapatılmasından en geç bir yıl sonra silinir. Gerekli olarak işaretli verilerin işlenmesine yönelik yasal dayanak DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent b dir. İsteğe bağlı verdiğiniz verilerin belirtilmesi ve işlenmesine yönelik yasal dayanak DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent a verdiğiniz onaydır.

MyTRUMPF kullanımı sadece oturum açma işleminin yürütülmesi ile mümkündür. Oturum açma işlemi çerçevesinde E-posta adresinizin yanı sıra müşterimizin muhatap kişisi olarak tanımlayabilmek için karma değer olarak kaydedilmiş şifreyi işliyoruz. Bu sadece yetkili kullanıcıların platformumuza erişiminin olmasına yaramaktadır.

Oturum açma işlemi çerçevesinde yaptırım listeleri kontrolünün durumunu sistemimizdeki verilerle karşılaştırarak kontrol ediyoruz. Burada yaptırım listeleri ile karşılaştırma yapmıyoruz. Sadece yetki durumu okunur.

Verilerinizin oturum açma çerçevesinde işlenmesine yönelik yasal dayanak DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent b dir. Yaptırım listeleri kontrollerinin durum karşılaştırmasını, DSGVO Madde 6, Fıkra 1, bent f'e istinaden meşru menfaatimize dayanarak uyguluyoruz.

Şifrenin geri yükleme fonksiyonu ile şifrenizi sıfırlayabilirsiniz. Bunun kayıt sırasında belirtmiş olduğunuz E-posta adresinizi girmeniz gerekir. E-posta adresini girdikten sonra, size yeni bir şifre oluşturabileceğiniz bir bağlantı gönderiyoruz. Seçtiğiniz şifreyi düz metin olarak değil, karma değer olarak kaydediyoruz. Üçüncü kişiler için erişim imkanı mevcut değildir.

E-Posta adresinizin işlenmesine yönelik yasal dayanak DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent b dir.

Müşterilere "MyTRUMPF Kullanıcı Yöneticisi" fonksiyonu dahilinde MyTRUMPF erişimini kendileri tarafından yönetme imkanı sunuyoruz. MyTRUMPF kullanıcı yöneticisi fonksiyonunu müşterilerimiz ile anlaşarak bireysel olarak açıyoruz.

MyTRUMPF kullanıcı yöneticisi olarak şirketin diğer üyelerini MyTRUMPF'a davet edilebilir. Bunun için şirketin diğer çalışanlarının E-posta adresleri girilmelidir. Davet edilen üyeler arından hesabın onaylanması için bir bağlantı içeren bir E-posta alacak. Hesabın onaylanması için olan bağlantı, gönderildikten sonra 30 gün içinde kullanılmaz ise, onay bekleyen hesap otomatik olarak silinir.  MyTRUMPF kullanıcı yöneticisi kendi firmasının çalışanlarına ait kişisel verilerine erişebilir. Başka firmaların kullanıcılarına ait kişisel verilerine erişim ise mümkün değildir.

MyTRUMPF kullanıcı yöneticisi ayrıca kendi şirket üyelerini onaylama veya reddetme hakkına sahiptir.

Verilerin işlenmesine yönelik yasal dayanak DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent b dir.

MyTRUMPF hesabınız aracılığıyla çizimler veya resimler yükleyebilirsiniz. Yüklenen içerikler, aynı organizasyondaki tüm MyTRUMPF hesapları tarafından görüntülenebilir. Yüklenen içerikler, siz silene veya iş ilişkileri sona erene kadar TRUMPF tarafından kaydedilmektedir. Yükleme işlemi ile, bu içerikler için gerekli tüm haklara sahip olduğunuzu beyan etmiş olursunuz.

TRUMPF ürünlerinizle ilgili servis gerektiren durumları MyTRUMPF müşteri portalımız üzerinden bildirebilirsiniz. Yapmış olduğunuz bildirim çerçevesinde girdiğiniz bilgiler, ayrıca da ilgili servis durumunun işlenmesi bağlamında MyTRUMPF üzerinden gerçekleştirilen iletişimin içeriği kaydedilir. Zorunlu alanlar işaretlenmiştir. Kaydedilen verilerin kapsamı, sunmuş olduğunuz bilgilere bağlıdır. TRUMPF verilerinizi analiz ve bildirilen bir servis durumunu gidermek için işlemektedir. Lütfen servis durumu mesajı çerçevesinde verilen, şirketinizin diğer üyelerin kişisel verilerinin de görüntülenebildiğini dikkate alın.

Bir servis durumunu TRUMPF Servis Uygulaması ile bildirmeniz durumunda ilgili bilgiler TRUMPF Servis Uygulaması için tamamlayıcı niteliktedir.

Yukarıda belirtilen amaçlar, ayrıca faturalandırma ya da yasal düzenlemeler bağlamında verilerinize daha fazla gerek duyulmadığında, verileriniz silinecektir.

Verilerin işlenmesine yönelik yasal dayanak DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent b dir.

MyTRUMPF hesabınızın içinde TRUMPF E-mağazalarına erişiminiz var. E-mağazalardan sipariş verilirken girilen veriler, siparişin gerçekleştirilmesi için kullanılır ve ardından yasal muhafaza süreleri örneğin vergi amaçlı olarak 10 yıl boyunca saklanır. Veriler ayrıca, yasaların ilgili kişinin onayı olmaksızın izin vermesi halinde, TRUMPF Grup tarafından reklam amaçlı olarak da kullanılır. Bu kullanıma her zaman üstte belirtilen iletişim verilerinde itiraz edebilirsiniz.

ONAY:

TRUMPF kullanıcının sipariş işlemini, sipariş işleminin iptaline istinaden analiz eder. Ardından bu veriler TRUMPF tarafından değerlendirilir. TRUMPF bu şekilde elde edilen verileri kullanıcı ile irtibata geçmek için kullanır. TRUMPF belirtilen analizi yapmasına ve TRUMPF firmasının elde edilen bilgileri iletişime geçmek için kullanmasına izin verdiğinize dair onay veriyorsunuz. Bu onayı her zaman iptal edebilirsiniz. Verilen onayın iptali ile ilgili bilgileri bu veri gizilliliği beyanında "Haklarınız" bölümünde bulabilirsiniz.

Sipariş çerçevesinde işlenen verilerin işlenmesine yönelik yasal dayanak DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent b dir. Açıklanan değerlendirmenin, tarafınızdan verilen onayın yasal dayanağı DSGVO, Madde  6 Fıkra1 bent a dır.

Easy Order uygulamamız üzerinden yapılan siparişler için uygulama içinde yer alan veri koruma bilgileri geçerlidir.

MyTRUMPF hesabınızdan TRUMPF tarafından sunulan eğitimlere katılabilirsiniz. Rezervasyon için aktif bir MyTRUMPF hesabınız olması gerekiyor. Eğitim rezervasyonlarında girilen veriler eğitimlerin hazırlanması ile uygulanması ve katılımcılar ile iletişime geçmek için işlenir. Eğitimlerimiz çerçevesinde bir performans kontrolü sunuyoruz. Performans kontrolüne katılmanız durumunda tarafınızdan girilen veriler kaydedilir ve değerlendirilir. Ardından bu veriler yardımı ile bir test sonucu belirlenir. Test sonuçları performans kontrolü bittikten sonra katılımcının işverenine aktarılır.

Bu eğitim rezervasyonlarında isteğe bağlı olarak kendinizin bir fotoğrafını yükleyebilirsiniz. Bu resimden kişisel verilerin özel kategorilerine ilişkin bilgiler edinebiliyorsa (örn. gözlük kullanımı), onayınız bu veriler için de geçerlidir.

Bir eğitim rezervasyonunda onay vermeniz durumunda iletişim verileriniz TRUMPF firmasının farklı teklifleri hakkında bilgi vermek için kullanılır.

Eğitimlerin rezervasyonu çerçevesinde işlenen verilerin işlenmesine yönelik yasal dayanak DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent b dir. İsteğe bağlı yüklediğiniz fotoğrafın işlenmesini DSGVO Madde 6, Fıkra 1, bent veya Madde 9 Fıkra 2 bent a uyarınca verdiğiniz onaydır.