Следващите, показани в прозореца „MyTRUMPF“ указания относно защитата на данните се прилагат допълнително за използването на нашия клиентски портал MyTRUMPF. Общите указания и по-специално тези за Вашите права важат и за използването на MyTRUMPF.

За да можете да използвате MyTRUMPF, трябва да се регистрирате в нашия клиентски портал. В рамките на регистрацията ние ще обработим въведените от Вас по време на процеса на регистрация данни. Всички данни, необходими за процеса на регистрация, са специално обозначени. Освен задължителната информация, Вие можете да въведете на доброволна основа и други данни.

Ние използваме Вашите данни при активирането на регистрацията Ви, за да Ви идентифицираме като лице за връзка за определен клиент, както и за показване на персонализирано за клиента съдържание. В рамките на регистрацията Вие бивате персонално разпределени към някой от нашите клиенти. Посредством това разпределение други служители на компанията Ви имат достъп до предоставената от Вас в MyTRUMPF информация. Естествено, изключение от това прави избраната от Вас парола, която запаметяваме като хеш-стойност и не можем да видим като обикновен текст. Трети лица обаче нямат възможност за достъп.

Ако активираме за Вашата компания функцията управление на потребители MyTRUMPF, упълномощеният администратор на клиенти във Вашата компания може да види въведените от Вас при регистрацията данни (виж обясненията в „MyTRUMPF администратор на потребители“).

Преди активирането на акаунта ние правим насрещна проверка на всички наши бизнес партньори в публикуваните списъци на санкционирани субекти. Проверката се осъществява посредством избран от нас доставчик на такъв вид услуги. При това посоченото в рамките на регистрацията име се сравнява със списъците на санкционираните субекти. Ако констатираме, че името фигурира в някой от списъците на санкционираните субекти, ние блокираме акаунта. Тъй като списъците на санкционираните субекти се актуализират редовно, насрещни проверки се правят редовно и след регистрацията. Статусът на проверката се запаметява от нас. Ние правим тези насрещни проверки на основание нашия легитимен интерес, чл. 6, ал. 1 буква е от ОРЗД. Нашият легитимен интерес се състои в обезпечаването на това, TRUMPF да не осъществява съвместна бизнес дейност с лица, посочени в списък със санкционирани субекти. За да узнаете в кои списъци конкретно TRUMPF прави насрещни проверки, можете да се обърнете към нашия отговорник за защитата на данните.

В някои държави TRUMPF е посочил представител. Ако случаят е такъв, представителят получава достъп до въведените от Вас лични данни. Чрез представителствата, посредством договорни разпоредби, ние обезпечаваме отговаряща на изискванията за защита на данните обработка на Вашите данни.

Освен това данните Ви се обработват единствено за поддържане на Вашия MyTRUMPF акаунт и се изтриват най-късно една година след деактивирането на акаунта. Правно основание за обработката на обозначените като задължителни данни е чл. 6, ал. 1, буква б от ОРЗД. Въвеждането и обработката на доброволно подадената от Вас информация се извършва на основание на даденото от Вас съгласие, чл. 6, ал. 1, буква а от ОРЗД.

Използването на MyTRUMPF е възможно само след преминаване през процес на влизане в системата. За да можем да Ви идентифицираме като лице за връзка на наш клиент, при влизането Ви в системата ние обработваме Вашия имейл адрес, както и запаметената като хеш-стойност парола. Така се гарантира, че само оторизирани лица получават достъп до нашата платформа.

В рамките на процеса на влизане в системата ние проверяваме статуса на кръстосаната проверка между списъците със санкционирани субекти и данните в нашата система. В този случай не се прави кръстосана проверка в списъците на санкционираните субекти. Прочита се единствено статусът на право на достъп.

Правно основание за обработката на Вашите лични данни в рамките на процеса на влизането в системата е чл. 6, ал. 1, буква б от ОРЗД. Насрещна проверка на статуса в списъците на санкционираните субекти извършваме на основание на нашия легитимен интерес, чл. 6, ал. 1, буква е от ОРЗД.

Посредством функцията за възстановяване на парола Вие можете да върнете паролата си в изходното ѝ състояние. За целта е необходимо да въведете имейл адреса, който сте използвали при регистрацията си. След въвеждането на имейл адреса ние Ви изпращаме връзка, посредством която можете да създадете нова парола. Избраната от Вас парола се запаметява като хеш-стойност, а не като обикновен текст. Трети лица обаче нямат възможност за достъп.

Правно основание за обработката на Вашия имейл адрес е чл. 6, ал. 1, буква б от ОРЗД.

Чрез функцията „MyTRUMPF администратор на потребители“ ние даваме на клиентите си възможност сами да администрират достъпите до MyTRUMPF. Ние активираме индивидуално функцията „MyTRUMPF администратор на потребители“ след съгласуване с нашите клиенти.

Посредством функцията „MyTRUMPF администратор на потребители“ можете да изпращате покани за включване в MyTRUMPF на други членове на Вашата компания. За целта е необходимо да въведете имейл адресите на другите членове на Вашата компания. След това поканените членове получават имейл с връзка за активиране на акаунта. Ако връзката за активиране на акаунта не се използва в рамките на 30 дни след изпращането ѝ, намиращият се в процес на активиране акаунт се изтрива автоматично.  Администраторът на потребители MyTRUMPF има достъп до личните данни на членовете на собствената си организация. Той обаче няма достъп до личните данни на потребители от други организации.

Администраторът на потребители MyTRUMPF също така има право както да активира, така и да не одобри членове на собствената си организация.

Правно основание за обработката е чл. 6, ал. 1, буква б от ОРЗД.

Посредством акаунта си в MyTRUMPF Вие можете да качвате чертежи или фигури. Каченото съдържание може да бъдат видяно от всички акаунти в MyTRUMPF от същата организация. Каченото съдържание се запаметява от TRUMPF, докато не бъде изтрито от Вас самия или с приключването на бизнес отношенията. С качването Вие декларирате, че имате всички необходими права за това.

В нашия клиентски портал MyTRUMPF можете да регистрирате сервизни случаи, свързани с Вашите продукти от TRUMPF. Въведените в рамките на съобщението данни, както и по-нататъшната комуникация, осъществена в рамките на обработката на случая чрез MyTRUMPF, се запаметяват. Задължителните полета са обозначени. Обхватът на запаметените данни зависи от въведеното от Вас. Вашите данни се обработват от TRUMPF за целите на анализа и за отстраняване на регистрирания сервизен случай. Моля, имайте предвид, че въведените от Вас в рамките на регистриране на сервизни случаи лични данни могат да бъдат видени от други членове на Вашата компания.

Ако регистрирате сервизен случай през приложението за сервиз на TRUMPF, в допълнение важат и съответните указания за приложението за сервиз на TRUMPF.

Ако запаметяването на данните Ви вече не е необходимо за горепосочените цели, включително за счетоводни цели или поради други законови предписания, те се изтриват.

Правно основание за обработката е чл. 6, ал. 1, буква б от ОРЗД.

В рамките на Вашия акаунт MyTRUMPF Вие имате достъп до E-Shop на TRUMPF. Въведените в рамките на поръчки от E-Shop данни се използват за извършване на поръчката и след това се запаметяват за съхранение в рамките на заложения от закона срок – за данъчни цели този период например е 10 години. Освен това данните ще се използват от групата TRUMPF за рекламни цели, доколкото това е позволено от закона без наличието на съгласие. Можете да възразите по всяко време срещу това използване чрез посочените по-горе данни за контакт.

СЪГЛАСИЕ:

TRUMPF анализира процеса на поръчка на потребителя за евентуалното му прекъсване. След това тези данни се подлагат на оценка от TRUMPF. TRUMPF ще използва събраните по този начин данни, за да осъществи контакт със съответния потребител. Вие давате съгласието си за това, TRUMPF да проведе описания по-горе анализ и така получената информация да бъде използвана от TRUMPF за осъществяване на контакт. Можете да отмените съгласието си по всяко време. Допълнителна информация относно упражняването на правото Ви на отмяна на съгласие ще намерите в декларацията за защита на личните данни под „Вашите права“.

Правно основание за обработката на обработените в рамките на поръчката данни е чл. ;6, ал. 1, буква б от ОРЗД. Правно основание за описания анализ е даденото от Вас съгласие, чл. 6, ал. 1, буква a от ОРЗД

За поръчки чрез нашето приложение Easy Order важат достъпните в приложението указания относно защитата на данните.

Посредством акаунта си в MyTRUMPF Вие можете да се записвате за предлаганите от TRUMPF обучения. Предпоставка за записването е активен акаунт в MyTRUMPF. Въведените при записването за обучение данни се обработват с цел подготовка и провеждане на обучението, както и за осъществяване на контакт с участниците. В рамките на нашите обучения ние предлагаме проверка на успеха. Ако участвате в проверката на успеха, въведените за тази цел от Вас данни се запаметяват и анализират. След това на базата на тези данни се изчислява резултатът от теста. След приключване на проверката на успеха, резултатите от теста се предават на работодателя на участника.

При записването за обучение можете на доброволна основа да качите Ваша снимка. Доколкото от снимката могат да се направят заключения относно специални категории лични данни (напр. носенето на очила), то Вашето съгласие се отнася изрично и за тези данни.

Ако при записване за обучение дадете съгласието си за това, Вашите данни за контакт се използват, за да се насочи вниманието Ви към други предложения на TRUMPF.

Правно основание за обработката на обработените в рамките на записване за обучение данни е чл. 6, ал. 1, буква б от ОРЗД. Ние обработваме Вашата доброволно качена снимка на основание на Вашето съгласие в съответствие с чл. 6, ал. 1, буква a от ОРЗД или чл. 9, ал. 2, буква a от ОРЗД.